Документовед

- входящая и исходящая документация департамента;
- оформление первичной отчетной документации;
- оформление отчетных документов в соответствии с требованиями контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
- создание и поддержание жизнедеятельности офиса с начального этапа запуска организации (штат по центральному офису более 100 человек);
- ведение базы поставщиков товаров и услуг;
- ведение реестра договоров;
- составление должностных инструкций сотрудников управления;
- учет рабочего времени и ведение графика отпусков;
- формирование заказов на поставку товаров доя нужд офиса и филиалов (спец. одежда, канцелярия, мебель, бытовая техника, оргтехника, продукты, сувенирная продукция);
- разработка, дизайн, поддержка по закупке сувенирной продукции для нужд организации в целом и на праздничные мероприятия (Новый год, День строителя, День рождения компании и др.);
- проведение инвентаризации ТМЦ;
- учет расходных материалов ( канцелярские товары, хозяйственно-бытовых товаров, пищевых продуктов, сопутствующих товаров для оргтехники);
- ведение договор и подготовка к закупке;
- учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;
- учет движения ТМЦ;
- документооборот (служебные записки, официальные письма контрагентам, отчеты, акты и др.);
- взаимодействие с подразделениями и филиалами организации.

Анализ первичной статистической информации по медицинским материалам;
Составление аналитических справок для Минпромторга России;
Подготовка и сопровождение документации (тезисы, протоколы, справки, информационные письма, номенклатурная документация, ответы на поступающие запросы со стороны Казначейства, Росздравнадзора, Аппарата Правительства РФ и др. ФОИВ);
Взаимодействие с курирующими департаментами Росстата, Минпромторга России;
Анализ дефектурных (критически важных) медицинских изделий и проработка с отечественными производителями;
Работа с базой данных, таблицы, графики сводные таблицы, ВПР;
Анализ проектов по запуску производства медицинских изделий;
Ведение документооборота отдела;

Ведение госконтракта до ввода в эксплуатацию (проверка соблюдения всех пунктов ТЗ,ЧТЗ, до ввода в эксплуатацию системы);
Работа с документацией, изучение госконтрактов, подготовка документов по их исполнению.
Работы с большим объемом информации в условиях многозадачности;
Выверка документов в соответствии государственным контрактом;
Введение протоколов заседания приёмочной комиссии;
Исполнение и ведение деловой переписки по взаимодействию с федеральными органами исполнительной власти;
Тестирование и запуск цифровой аналитической платформы Росстат;
Консультирование ответственных сотрудников других ФОИВ по работе в подсистеме ФПСР

Запуск сайта по сбору статистической отчетности для операторов связи statreport.ru (в дальнейшем государственный контракт). На начальном этапе стат.отчетность предоставляли около 2000 операторов, на последнюю дату около 6000 операторов связи. Проводила обучение по заполнению 23 форм статистической отчетности.
Помимо этого в функционал работы входило:
- планирование работ, постановка задач и контроль исполнения;
- выполнение работ по государственному заданию ФОИВ;
- проведение анализа и уточнение предоставленных данных о деятельности организаций-лицензиатов в сфере связи с целью их дальнейшей загрузки в базу данных о деятельности организаций-лицензиатов в сфере связи ;
- проверка входящей отчётности около 15 000 форм в квартал и 30 000 форм в год.
- обработка входящей и исходящей корреспонденции (1500-2000 писем в месяц);
- консультация организаций по телефону;
- формирование номенклатуры документации;
- формирование агрегированных отчётов, для передачи в ФОИВ, о деятельности организаций-лицензиатов в сфере связи по разработанным и содержащимся в базе данных шаблонам;
- осуществление ведения и поддержания в актуальном состоянии перечня организаций-лицензиатов сферы связи с использованием средств базы данных и информации, поступающей от ФОИВ и от организаций-лицензиатов в сфере связи;
- формирование требований к предлагаемым продуктам, работам и услугам Учреждения, в части, касающейся деятельности отдела;
- проведение переговоров с внешними организациями и ФОИВ, в том числе по телефону, электронной почте;
- взаимодействие с уполномоченными представителями организаций – заказчиков и поставщиков для обсуждения вопросов, входящих в сферу деятельности отдела;
- разработка предложений по концепции развития базы данных и иных информационных систем;
- совместное участие со структурными подразделениями Учреждения в выполнении работ по вопросам обеспечения функционирования базы, согласования и настройке web-интерфейса представления данных;
-подготовка отчетности в части, касающейся деятельности, осуществляемой отделом;

Контроль и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение реестра документов служебного пользования.
Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков.
Ведение еженедельного статуса контрольных документов.
Согласование и составление регламентов сотрудников и положения Департамента.
Номенклатура дел Департамента.
Первичная проверка оформления корреспонденции, маршрутизация документов.
Составление писем.
Организация рабочих мероприятий (переговоров, совещаний, командировки, поиск нужной информации).
Организация корпоративных мероприятий Департамента.
Ведение табеля рабочего времени.
Контроль за соблюдением работников трудовой дисциплины.
Координация работы с клининговой службой, АХО, водителями.
Жизнеобеспечение офиса (ведение проектов в области офисного сервиса ремонта/переезда).
Составление авансовых отчетов.
Личные поручения Руководителя.

- Создание Департамента с нуля (разработка должностных инструкций, разработка инструкций по работе отделов, набор персонала, обучение, разработка электронного документооборота, контролирование и обучение филиальных сотрудников административных отделов);
- Курирование отделов (секретариат, документооборот, курьеры, транспортный отдел, клининговая служба);
- Мотивация и адаптация персонала;
- Организация работы приёмных: Управляющего, Коммерческого и Финансового Директора;
- Осуществление функций помощника руководителей: организация рабочих мероприятий (переговоры, совещания, командировки, контроль исполнения указаний, поиск нужной информации).
- Travel поддержка;
- Разработка электронного документооборота и инструкций к нему;
- Внесение и сопровождение первичной документации: контрагенты, договора, счета, доверенности, рапорты и т.д;
- Согласование и отслеживание документооборота;
- Ведение всех договоров по административно-хозяйственной деятельности (счета, акты, акты сверок).
Первичная проверка оформления корреспонденции на соответствие корпоративным стандартам;
- Оформление и ведение архива: составление описи, актов по утилизации архивных документов, подшивка документов, регистрирование и расстановка согласно номенклатуре дел;
- Проведение квартальных актов сверок задолженностей по контрагентам;
- Координация вопросов по техническому обслуживанию;
- Выбор подрядчиков по обслуживанию административно-хозяйственной деятельности;
- Поиск новых площадей для переезда компании (просмотр помещения, составления плана рассадки, составление бизнес-плана по затратам, координация и согласование договора аренды);
- Решение хозяйственных вопросов и вопросов снабжения;
- Контроль клининговых и технических служб;
- Разработка и закупка корпоративной продукции, как для центрального офиса, так и для филиалов;
- Составление годового бюджета административных отделов центрального филиала;
- Подготовка отчетов:
административно-хозяйственной деятельности;
корреспонденции;
транспортным расходам
- Разработка и внедрение программ по оптимизации затрат как центрального филиала, так и в филиалах компании;
- Организация и проведение корпоративных мероприятий;
- Контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины.

Разработка методических указаний для учебного процесса.
Разработка новых технологических процессов.
Обучение студентов очной и заочной формы.
Ведение и протоколирование заседаний кафедры.
Публикация научных статей (15 статей).