Руководитель административно-хозяйственной службы

Обеспечение жизнедеятельности офисов и заводоуправления алюминиевого завода "АЛСКОН". Содержание городков для проживания экспатов и нигерийского персонала завода ( 4 городка, 515 коттеджей). Планирование АХР завода. Планирование и координирование закупок оборудования и расходных материалов для бесперебойного функционирования офисов, городков, контроль за их получением, доставкой, сохранностью. Согласование и заключение договоров с контрагентами на покупку необходимого офисного оборудования и его сервисного обслуживания, на проведение строительных и ремонтных работ. Контроль за своевременной оплатой счетов по заключенным договорам и своевременное представление в Финансовый департамент отчетных документов. Анализ претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием офисных и жилых помещений, проведение соответствующих организационно-технических мероприятий. В прямом подчинении 46 человек (нигерийский персонал).

Обеспечение жизнедеятельности офиса ЗАО «Коми Алюминий». Планирование и координирование закупок оборудования и расходных материалов для бесперебойного функционирования офиса, контроль за их получением, доставкой, сохранностью. Планирования АХР для нужд офиса ЗАО «Коми Алюминий». Согласование и заключение договоров с контрагентами на покупку необходимого офисного оборудования и его сервисного обслуживания, на проведение строительных и ремонтных работ. Обеспечение санитарно-гигиенических норм в офисе ЗАО «Коми Алюминий», противопожарной безопасности. Организация рабочих мест в офисе, содержание их в надлежащем виде. Контроль за своевременной оплатой счетов по заключенным договорам и своевременное представление в Финансовый департамент отчетных документов (счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.). Обеспечение сохранности имущества Общества, контроль за работой системы безопасности (видеокамеры, датчики объема и движения) и физической охраной офиса ЗАО «Коми Алюминий». Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса. Анализ претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проведение соответствующих организационно-технических мероприятий
. Организация офисов Общества в др. регионах РФ (Санкт-Петербург, Республика Коми - Ухта, Сосногорск).
В прямом подчинении 2 человека (секретарь офиса, архивариус).

Контроль за работой агентов-продавцов страховых полисов, внесение информации в базу данных по продажам, проверка качества предоставления услуг агентами компании.

Организация протокольных мероприятий, переездов руководителя; ведение документооборота компании, составление отчетов, учет рабочего времени сотрудников.

Контроль за документооборотом (ведение номенклатуры дел, регистрация и учет вх/исх корреспонденции, контроль за исполнением служебных документов, архивация), кадровый учет гражданского персонала (Т-2, ведение трудовых книжек, составление трудовых договоров), подготовка проектов приказов, организация протокольных мероприятий, контроль за исполнением должностными лицами инструкций, приказов.