Администратор / Офис-менеджер

Первичный прием посетителей СТО;
Оформление заказ-нарядов;
Выполнение предварительных и текущих заказов на ремонт автомобилей;
Работа в программе Автосервис.
Предварительная запись автомобилей на ремонт и ТО;
Грамотное общение с клиентами
Осуществление кассовых операций;
Прием и выдача денежных средств;
Проверка денежных купюр;
Работа с пластиковыми картами

Архивная обработка документации постоянного и длительного срока хранения, имеющей особую ценность
Формирование дел временного срока хранения (до 10 лет)
Составление внутренней описи на документы
Оформление корешков дел рукописным способом

Помощь и ассистирование руководителям компании
Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии)
Ведение деловой переписки как внешней и внутренней;
Обработка входящей корреспонденции (почта обычная и электронная), сортировка и распределение поступающей информации по ответственным лицам (сотрудникам компании);
Ведение и содержание в порядке документации;
Выполнение поручений руководителя;
Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча клиентов;
Работа с курьерскими службами;
Поддержания офиса в порядке