Руководитель отдела бронирования

• Анализ сотрудничества с партнерами (отели, трансфертные компании, туроператоры, прочие партнеры по Украине).
• Инициирование встреч с партнерами для улучшение условий сотрудничества.
• Проведение переговоров, получение выгодных условий сотрудничества, заключение договоров годовых. Заключение трехсторонних договоров (компания-клиент-отель).
• Проведение переговоров с партнерами, получение специальных условий для отдельных проектов.
• Обработка запросов по организации мероприятий на уровне компания-поставщик.
• Проведение сравнительного анализа для выбора оптимального ценового предложения (трансфертные компании, отели, прочие партнеры).
• Получение договоров, анализ предлагаемых условий внесение необходимых изменений, согласование договоров, контроль над выполнением условий сотрудничества сотрудниками компании.
• Своевременный запрос улучшения условий сотрудничества с партнерам.
• Получение оригиналов документов от партнера. Формирование реестра, постоянное пополнение реестра.
• Корректное ведение базы 1С.

• Бронирование услуг, выкуп ж/д и автобусных билетов, работа с системой Амадеус ж/д.
• Бронирование отелей по Украине.
• Занесение данных в СРМ, выставление счетов в 1С, в СРМ.
• Предоставление информации по отелям, ж/д, автобусным билетам, транспортному обслуживанию.
• Работа с поставщиками - оформление заявок на предоставление услуг, контроль ответа, запрос и проверка правильности счетов, контроль оплаты счетов.
• Анализ цен поставщиков. Запрос договоров о сотрудничестве при получении лояльных условий поставщика.
• Предоставление отчетности по Амадеус и прочим поставщик ж/д для проведения оплат.
• Заполнение внутренних ценовых таблиц и реестра договор с отелями, запрос договоров у поставщиков, оговаривание условий комиссии компании.

• Бронирование номеров.
• Регистрация и размещение туристов; контроль поселения, первичная документация.
• Работа в 1С (в полном объеме).
• Составление ежемесячных отчетов, заполнение актов сверок.
• Ведение деловой переписки с партнерами.
• Контроль за движением номерного фонда и своевременной подготовкой забронированных номеров к заселению.
• Прием личной корреспонденции.
• Контроль за подачей преждевременных сводок на питание.
• Решение конфликтных ситуаций.
• Ведение переговоров с туристическими фирмами (прием заявок, распределение заездов, сверка документации по окончанию месяца).
• Ежедневная отчетность по денежным средствам, проведенным по кассе.
• Работа с индивидуальными клиентами в области продаж доп. услуг.

• Бронирование номеров.
• Регистрация и размещение туристов.
• Работа в 1С.
• Ведение деловой переписки с партнерами.
• Ежедневная отчетность по денежным средствам, проведенным по кассе.
• Отправка счетов.
• Выписка талонов на автостоянку.
• При необходимости, проводы туристов в номер.
• Контроль за подачей преждевременных сводок на питание.