Ассистент руководителя

1. Ведение корпоративной базы данных.
2. Ведение архивной документации.
3. Делопроизводство и учет документации.
4. Планирование рабочего дня руководителя;
5. Организация командировок;
6. Выполнение личных поручений руководителя.
7. Приём и фильтрация звонков в приёмной руководителя, приём корреспонденции руководителя, ведение переписки с партнёрами и клиентами.
8. Подготовка программ встреч и переговоров, протоколирование встреч и совещаний, подготовка повесток и протоколов, рассылка повесток и протоколов участникам.

1.Прием и распределение телефонных звонков;
2.Ведение внутреннего документооборота;
3.Планирование рабочего дня руководителя;
4.Организация командировок;
5.Выполнение личных поручений руководителя.
6.Встреча посетителей.

1. Делопроизводство.
2. Оформление кадровых документов.
3. Ведение архивной документации.
4.Ведение баз данных.

1. Делопроизводство.
2. Оформление кадровых документов.
3. Ведение корпоративной базы данных.
4. Ведение архивной документации.

1. Страхование.
2. Сопровождение страховых сделок (контроль за своевременностью страховых платежей, осмотр предмета страхования, сбор квартальной отчетности и т.д.).

1. Ведение корпоративной базы данных.
2. Ведение архивной документации.
3. Делопроизводство и учет страховой документации.
4. Оформление кадровых документов.

1.Оформление и обработка документов.
2.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
3.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя.
4. Принием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
6. По поручению руководителя составлние писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
7. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний.
8. написание материалов для СМИ (статьи, интервью, очерки и т.п.).