Личный помощник, секретарь

Обязанности:Организационно-техническое обеспечение
административно-распорядительной деятельности руководителя: работа по
подготовке заседаний и совещаний; организация проведения телефонных переговоров
руководителя; приём и отправка факсов; подготовка, печать документов; выполнение
поручений руководителя‚ бронирование гостиниц‚ автомобилей‚ авиа и ж/д билетов‚
документооборот‚ работа с п/к (интернет‚ Word‚ Excel‚ Acrobat‚ paint и т.д.)

Обязанности:
Регистрация, учет и контроль за
исполнением в срок ответов на поступившие документы;
ежедневный разбор поступающей корреспонденции;
формирование в деле документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
(регистрация поступающей документации в журналах и в электронной базе данных);
при необходимости направление копий документов и обращений с помощью
факсимильной связи в структурные организации;
осуществление контроля за своевременным и качественным рассмотрением
поступивших заявлений и жалоб граждан, писем организаций;
проверка правильности представленной информации по выполнению поручения
(оформление, адресация, необходимый пакет документов);
оформление документов после подписи руководства (присвоение исходящего номера,
даты, снятие копий);
обработка и конвертации исходящей корреспонденции;
ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и
хранение документов текущего архива;
оформление, учет и хранение в течение установленного срока дел и документов
вышестоящих организаций;
ксерокопирование корреспонденции для передачи ее по отделам или в структурные
подразделения;
умение работать с большим объемом информации; организаторские способности,
умение работать в команде, целеустремлённость; документооборот; работа с
финансовыми документами: договора‚ акты‚ платежки; выполнение поручений
руководителя‚ работа с п/к‚ оформление и пропусков на автомобили‚ контроль
своевременной оплаты пропусков; сдача в аренду складских и офисных помещений.

Обязанности:
Работа с компьютером, работа с
документами, редактирование договоров, эл. почта, помощь в подготовке к
переговорам, заказ канц. товаров, помощь в оформлении трудовых книжек, помощь
по подбору персонала, проведение собеседований.

Обязанности:
Продажа спортивных товаров.
Должностные обязанности: мини АТС, помощь администратору, работа с клиентами,
выдача дисконтных карт, работа с компьютером.

Обязанности:
Продажа: музыкальных инструментов, дисков, кассет,
DVD, канцтоваров. Заказ продукции у поставщиков. Складские программы.