Офис-менеджер

• Делопроизводство.
• Документооборот.
• Ведение базы данных.
• Руководство АХО компании.
• Организация и координация работы всех сотрудников компании,
взаимодействие со всеми отделами.
• Ценообразование, формирование коммерческих предложений, выставление счетов, подготовка договоров.
• Консультации клиентов по телефону.
• Организация отправки грузов заказчикам.
• Первичная бухгалтерия, работа в системе «Банк-Клиент».
• Выполнение полного комплекса работ по участию компании в конкурсных торгах.
• Размещение заказов у зарубежных поставщиков.
• Организация приезда иностранных партнеров в Россию.
• Организация командировок сотрудников компании.
• Заключение договоров с поставщиками услуг (юридические компании, страховые компании, курьерские службы, полиграфия, транспортные компании, телефония и т.д.).
• Разработка макетов рекламных материалов и сувенирной продукции компании.
• Участие в выставках.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приёмка, учёт, хранение и выдача сотрудникам.
• Организация и контроль хозяйственных работ офиса: ремонта коммуникаций, офисного оборудования, офисного помещения.
• Организация переездов и новых рабочих мест.
• Помощь руководству в подборе персонала.
• Организация праздников, корпоративных мероприятий.
• Создание доброжелательной творческой атмосферы внутри коллектива, своевременное предотвращение конфликтов, адаптация нового работника.

• Делопроизводство.
• Документооборот.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Решение административных и организационных вопросов.
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы.
• Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса, работа с МИД по организации приезда в Россию иностранных партнёров.
• Первичная бухгалтерия. Кадры.

Организация учебного процесса и внеклассной работы с детьми и родителями.