Администратор в выходные дни

Формирование адресных перечней, ввод данных в базу.

Прием и обслуживание входящих, и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправление факсимильных сообщений, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции адресатам, прием и сервисное сопровождение посетителей, заказ/покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выполнение редакционных и множительных работ, сканирование и ксерокопирование документов, оформление и ведение утвержденных в компании различных документов размещение договоров в базу данных, ежеквартальная сверка размещенных в базе договоров с финансовым отделом, оформление и ведение утвержденных в компании различных документов: корпоративный список, осуществлять взаимодействие с почтовыми, курьерскими службами (приглашение курьеров, оформление, отправка, прием корреспонденции, контроль отправок почтовых отправлений), расчет обедов, работа с СУП (система управления проектами), контроль подписки Совета Директоров + доп. читаемых материалов, рассылка сканов статей указанным лицам, ежедневное приготовление чая и кофе для СД.

Передача, прием и распределение информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс), ведение контрольно-регистрационной работы с документами, составление описей и сопроводительных писем к отправляемым документам (почта, курьерская служба), прием и распределение по подразделениям полученную корреспонденцию, сканирование/копирование необходимых документов, контроль исполнения поручений руководителя, прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч сотрудников, приготовление чай/кофе при проведении совещаний и встреч, обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (получение и распределение корреспонденции, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами), выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя и генерального директора.

Прием и распределение телефонных звонков (мини- АТС), прием/отправка факса, мелкие поручения руководителя и генерального директора.