Корпоративный секретарь

1. Выполнение функций корпоративного секретаря, контроль исполнения решений органов, подготовка отчетности для акционера:
- построила устойчивое взаимодействие и доверие между акционером и топ-менеджментом, что позволило сократить сроки принятия решений и снизить уровень бюрократии.
2. Проведение заседаний органов (ОСУ/ОСА, СД, комитеты), подготовка материалов, протоколов заседаний:
- наладила индивидуальный подход к различным участникам корпоративного процесса, включая топ-менеджеров с высоким уровнем сложности взаимодействия.
3. Анализ и корпоративное одобрение экстраординарных сделок (крупных, с заинтересованностью и т.д.):
- за последние 2 года провела одобрение 8 ключевых доходных контрактов на общую сумму более 28 млрд. руб. в условиях ограниченных сроков, в т.ч. прохождение многоэтапной системы согласований (в среднем 4 этапа).
4. Выполнение функций проектного менеджера («одно окно») при проведении экспертизы рисков крупных контрактов финансирующим банком, координация команд: финансисты, экономисты, коммерсанты, производство и др.
5. Согласование корпоративных документов подконтрольных компаний (ПАО, НПАО, ООО – 6 обществ).
6. Подготовка уставов, положений об органах, годовых отчетов, иной корпоративной документации.
7. Ведение списков участников, аффилированных лиц, группы лиц.
8. Регистрационные действия, работа с нотариусами, регистраторами.
9. Иные вопросы: подготовка договоров, разработка и экспертиза локальных актов, консультирование, оформление доверенностей (в т.ч. машиночитаемых):
- автоматизировала процесс закупок и согласования договоров путем разработки и внедрения (совместно с IT) СЭД, обучения команды работе в СЭД,
- разработала локальные акты по регулированию закупок и заключению договоров,
- разработала пакет документов по регулированию работы с персональными данными.

1. Сопровождение корпоративных сделок: купля-продажа долей/акций, опционы, в т.ч. акцепт, корпоративные договоры, залоги долей, вклады долей в имущество:
- командой из 2 юристов реализовала сделки в годовом объеме более 70, включая сделки с крупнейшими партнерами – Ростех, Газпромбанк, Сбер, ВТБ, Роскосмос.
2. Проведение заседаний органов (ОСА, ОСУ, СД), подготовка материалов и протоколов заседаний:
- годовой объем заседаний – более 500.
3. Подготовка уставов, положений об органах, годовых отчетов, иной корпоративной документации.
4. Корпоративное сопровождение получения банковского финансирования и производственных, инвестиционных проектов компании, выполнение функций проектного менеджера: планирование, координация других подразделений, организация заключения сделок:
- годовой объем финансовых закрытий – более 30,
- одни из крупнейших реализованных проектов - привлечение банковского финансирования на 25 млрд руб. для строительства моста через р. Лена, победа в аукционе на сумму 7,7 млрд. руб. на разработку месторождения золота Кючус – 2-го по величине в Якутии,
- внедрила юридический дизайн, разработав новые формы протоколов согласования кредитных сделок, что позволило на 50-70% сократить сроки согласования.
5. Структурирование компаний группы (создание юридических лиц, в т.ч. совместных предприятий, реорганизация, ликвидация).
6. Регистрационные действия, работа с нотариусами, регистраторами, депозитариями:
- годовой объем регистраций – более 170.
7. Ведение списков участников и аффилированных лиц, цепочки собственников, бенефициаров, перечня и схемы группы лиц.
8. Раскрытие информации.

1. Координация работы корпоративных юристов компаний группы.
2. Проведение заседаний органов (ОСА, ОСУ, СД), подготовка материалов и протоколов заседаний, календаря корпоративных событий.
3. Взаимодействие с членами СД, акционерами по вопросам голосования, предоставления документов, выплаты дивидендов, отчуждения и выкупа долей/акций.
4. Сопровождение отчуждения долей/акций, выхода участников.
- оперативно реализовала группу сделок купли-продажи долей и акций, в т.ч. с иностранным элементом, на территории разных регионов РФ в условиях удаленной работы в связи с эпидемией COVID-19.
5. Регистрационные действия, работа с нотариусами, регистраторами, депозитариями.
6. Ведение списков участников и аффилированных лиц, цепочки собственников, бенефициаров.
7. Анализ и корпоративное одобрение экстраординарных сделок.
8. Подготовка документов акционера банка в соответствии с требованиями ЦБ (анкеты, справки, уведомления).
9. Контроль соблюдения в группе стандартов бизнес- и финансового планирования (обеспечение согласования бизнес-планов, бюджетов, КПЭ, отчетов об их выполнении, контроль сроков).

1. Разработка и экспертиза локальных актов, положений об органах, учредительных документов, доверенностей:
- разработала регламенты по делегированию полномочий, матрицу полномочий руководства и менеджеров, внедрила типовые доверенности, что позволило снизить нагрузку руководства по объему подписываемой документации, повысить прозрачность в системе делегирования,
- разработала регламенты по координации правовой деятельности филиалов,
- разработала «с нуля» (совместно с IT) функционал автоматизированной системы оформления доверенностей.
2. Создание и сопровождение участия в коммерческих и некоммерческих организациях:
- реализовала корпоративный блок проекта вхождения в банковскую структуру – Почта Банк.
3. Создание и ликвидация филиалов, представительств:
- реализовала корпоративный блок проекта реорганизации филиальной сети путем создания макрорегиональных центров, что позволило упростить управление и распределить уровни контроля,
- реализовала корпоративный блок проекта создания представительства в Китае, что позволило упростить коммуникацию при осуществлении интернет-проектов.
4. Согласование сделок с профильным министерством, ФАС, ЦБ:
- успешно пройдены согласования ФАС и ЦБ в сделке по приобретению акций на 5,5 млрд. руб.
5. Сопровождение вопросов интеллектуальной собственности:
- обеспечила признание товарного знака общеизвестным.
6. Методологическая поддержка (порядка 20 блоков аппарата управления и более 85 филиалов).
7. Регистрационные действия и работа с нотариусами.
8. Иные вопросы: закупки, трудовые отношения.