Помощник руководителя

Ведение базы данных по клиентам и объектам;
Первичная консультация клиентов;
Фиксация показов объектов недвижимости в базе данных;
Формирование ежедневной и еженедельной отчетности;
Контроль соблюдения регламента отдела продаж;
Контроль за состоянием офиса продаж, наличием необходимой канцелярии и продуктов;
Формирование прайс-листов по объектам продаж.

Встреча гостей (чай, кофе), помощь в организации и проведении различных внутренних мероприятий;
Планирование рабочего дня курьера, работа с курьерскими службами,
Взаимодействие с подразделениями офиса, выполнение личных просьб работников офиса.
Организация и контроль ведения документооборота;
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, ксерокс);
Прием корреспонденции;

Учет уволенных и прибывших сотрудников, ведение статистики;
Архивирование;
Учет и ведение личных дел;
Формирование табеля рабочего времени, графика отпусков.