Администратор офиса
40 000 руб
Екатерина
Возраст
36 лет (20 Января 1990)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
18 лет 2 месяца
Связь / Телекоммуникации
• прием звонков, работа с мини АТС;
• прием-отправление факсимильных сообщений;
• работа с кассой;
• прием-отправление корреспонденции (почта России и экспресс-почта);
• оптимизация корпоративной связи (тесное сотрудничество с ПАО «Мегафон»);
• работа в Workflow (внутренняя программа организации, обеспечивающая согласование документации, проектов, заявок, создание счетов, ведение табеля учета рабочего времени, расчет заработной платы);
• организация работы и жизнедеятельности офиса;
• составление протоколов совещаний;
• встреча делегаций;
• организация корпоративов и праздников;
• документооборот;
• организация процесса приема и увольнения сотрудников;
• ежедневное планирование и организация рабочего времени водителей, уборщиц, курьеров;
• организация пропускной системы;
• оформление авиа, ж/д билетов;
• бронирование гостиниц.
Закупки / Снабжение
• ведение проектов с «нуля»;
• организация турпакета для иностранных граждан;
• маркетинг;
• организация работы и жизнедеятельности офиса;
• организация корпоративной связи (работа с сотовыми операторами);
• организация документооборота;
• составление смет;
• ведение документооборота в 1С;
• работа с крупными туроператорами России и Китая, гостиницами, ресторанами, развлекательными учреждениями;
• составление и подписание договоров;
• руководство отдела туризма (5 человек);
• прием-отправление корреспонденции (почта России и экспресс-почта);
• работа с кассой;
• ведение отчета;
• планирование рабочего дня сотрудников;
• организация корпоративов и праздников;
• контролирование уборщиц и ведение табеля учета рабочего времени водителей;
• создание презентаций;
• участие в тендерных закупках.
Продажи / Торговля
• прием звонков, работа с мини АТС;
• прием-отправление факсимильных сообщений;
• работа с кассой;
• прием-отправление корреспонденции (почта России и экспресс-почта);
• организация корпоративной связи (работа с сотовыми операторами);
• работа с железнодорожной документацией (акты выполненных работ, счета, счет-фактуры, вагонные уведомления, акты-рекламаций, расчетно-дефектные ведомости и т.п.)
• организация работы и жизнедеятельности офиса;
• составление протоколов совещаний;
• встреча делегаций;
• организация корпоративов и праздников;
• документооборот;
• контролирование уборщиц и ведение табеля учета рабочего времени водителей;
• организация пропускной системы;
• оформление авиа, ж/д билетов;
• бронирование гостиниц.
Продажи / Торговля
• консультирование покупателей;
• обслуживание покупателей на ККМ;
• выкладка товара в торговом зале;
• оформление маркетинговых акций.
Туризм / Гостиницы / Рестораны
• прием входящих звонков;
• распределение входящих звонков по направлениям менеджерам;
• телефонная консультация клиентов по вопросам туров;
• прием и отправление факсов;
• реклама экскурсий;
• доставка турпакета клиенту.
Туризм / Гостиницы / Рестораны
• проведение инструкции по технике безопасности;
• знакомства туриста с лошадью;
• осуществление безопасности туриста на конном маршруте;
• экскурсии по местности;
• проведение фотосессии на лошади.
Высшее (Специалист)
Специальность: Менеджмент организации
2007 — 2012 гг.
Профессиональная работа в программе 1С: Документооборот 8.2
1 С Автоматизация
Английский — Технический
• водительское удостоверение категории В; • работа в коллективе; • требовательность, ответственность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость; • ведение бухгалтерского и материального учета; • подбор кадров; • подписание договоров; • деловые переговоры; • уверенный пользователь ПК, знание 1С: документооборот 8.2, Word, Excel, Visio, Workflow, Internet • уверенный пользователь офисной техники; • навыки делового общения.
10 января, 2022
80 000 руб
Марина
Город
Москва
Возраст
37 лет (12 сентября 1988)
Опыт работы:
8 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Офис-менеджер , ООО «АКСИС Менеджмент»
11.2013 - 12.2021
25 июля, 2022
80 000 руб
Ольга Львовна
Город
Москва, м. Курская
Возраст
51 год ( 3 марта 1975)
Опыт работы:
7 лет и 5 месяцев
Последнее место работы:
Начальник канцелярии, САО ЛЕКСГАРАНТ
02.2019 - по текущее время
13 сентября, 2022
80 000 руб
Tatyana
Город
Москва, м. Комсомольская
Возраст
50 лет (25 января 1976)
Опыт работы:
19 лет и 3 месяца
Последнее место работы:
Помощник директора IT, Крупный московский банк
04.2007 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли