Администратор офиса

• прием звонков, работа с мини АТС;
• прием-отправление факсимильных сообщений;
• работа с кассой;
• прием-отправление корреспонденции (почта России и экспресс-почта);
• оптимизация корпоративной связи (тесное сотрудничество с ПАО «Мегафон»);
• работа в Workflow (внутренняя программа организации, обеспечивающая согласование документации, проектов, заявок, создание счетов, ведение табеля учета рабочего времени, расчет заработной платы);
• организация работы и жизнедеятельности офиса;
• составление протоколов совещаний;
• встреча делегаций;
• организация корпоративов и праздников;
• документооборот;
• организация процесса приема и увольнения сотрудников;
• ежедневное планирование и организация рабочего времени водителей, уборщиц, курьеров;
• организация пропускной системы;
• оформление авиа, ж/д билетов;
• бронирование гостиниц.

• ведение проектов с «нуля»;
• организация турпакета для иностранных граждан;
• маркетинг;
• организация работы и жизнедеятельности офиса;
• организация корпоративной связи (работа с сотовыми операторами);
• организация документооборота;
• составление смет;
• ведение документооборота в 1С;
• работа с крупными туроператорами России и Китая, гостиницами, ресторанами, развлекательными учреждениями;
• составление и подписание договоров;
• руководство отдела туризма (5 человек);
• прием-отправление корреспонденции (почта России и экспресс-почта);
• работа с кассой;
• ведение отчета;
• планирование рабочего дня сотрудников;
• организация корпоративов и праздников;
• контролирование уборщиц и ведение табеля учета рабочего времени водителей;
• создание презентаций;
• участие в тендерных закупках.

• прием звонков, работа с мини АТС;
• прием-отправление факсимильных сообщений;
• работа с кассой;
• прием-отправление корреспонденции (почта России и экспресс-почта);
• организация корпоративной связи (работа с сотовыми операторами);
• работа с железнодорожной документацией (акты выполненных работ, счета, счет-фактуры, вагонные уведомления, акты-рекламаций, расчетно-дефектные ведомости и т.п.)
• организация работы и жизнедеятельности офиса;
• составление протоколов совещаний;
• встреча делегаций;
• организация корпоративов и праздников;
• документооборот;
• контролирование уборщиц и ведение табеля учета рабочего времени водителей;
• организация пропускной системы;
• оформление авиа, ж/д билетов;
• бронирование гостиниц.

• консультирование покупателей;
• обслуживание покупателей на ККМ;
• выкладка товара в торговом зале;
• оформление маркетинговых акций.

• прием входящих звонков;
• распределение входящих звонков по направлениям менеджерам;
• телефонная консультация клиентов по вопросам туров;
• прием и отправление факсов;
• реклама экскурсий;
• доставка турпакета клиенту.

• проведение инструкции по технике безопасности;
• знакомства туриста с лошадью;
• осуществление безопасности туриста на конном маршруте;
• экскурсии по местности;
• проведение фотосессии на лошади.