Бизнес-ассистент/помощник

• административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, командировок.
В том числе в мои обязанности входило:
• обработка входящей корреспонденции и звонков;
• работа в системе электронного документооборота;
• подготовка официальных запросов в государственные и частные организации по запросу руководителя;
• составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя;
• содействие в подготовке презентаций, спичрайтинг;
• встреча и приём гостей;
• travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• подготовка отчётов по представительским расходам.

Достижения:

- Успешная реализация мероприятий с большим количеством VIP-гостей
(20 чартеров в один день).

• бронирование и контроль деловых поездок корпоративных клиентов, поиск оптимальных маршрутов;
• оперативная поддержка в обработке срочных запросов;
• обеспечение безопасности и комфорта путешественника в поездке;
• решение форс-мажорных вопросов.

Достижения:

- за 5 лет работы выросла из менеджера по работе с корпоративными клиентами до старшего менеджера по организации корпоративных поездок (управление командой 10-15 человек);
- успешно организовала курсы по повышению квалификации сотрудников;
- получала положительные отзывы и благодарственные письма от партнеров и клиентов компании.