Секретарь, офис-менеджер

Координация работы сотрудников, работа с телефоном и с записью клиентов, консультация клиентов по услугам салона, контроль наличия необходимых средств и исправность аппаратуры, проведение расчетов с клиентами и работа с кассой.

-приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
-работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
-работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
-организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
-работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
-оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
-приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
-организация встречи посетителей и гостей Компании;
-обеспечение жизнедеятельности офиса;
-заказ воды по мере необходимости;
-заказ канцелярии ежеквартально;

Обучение студентов, контроль и организация самостоятельной работы, оценка эффективности обучения.