Специалист

-Подготовка и согласование договоров, ДС;
- Подготовка официальных писем, коммерческих предложений;
- Контроль сроков исполнения работ;
- Ведение документооборота (направление запросов о предоставлении дополнительных объектов исследования и документов, оформление документов внутреннего учета и контроля);
- Контроль оплаты за производство экспертизы: информирование плательщиков о стоимости и сроках оплаты экспертизы, получение денежных средств, оформление первичных финансовых документов;
- Общение с заказчиками для уточнения деталей предстоящих работ;
- Деловая переписка;
- Работа с системами 1С: Предприятие 8, MS Office, Диадок;
- Предоставление отчетности руководству

Занималась ведением проекта по реализации Амурского ГХК, в котором компания выступала в качестве подрядчика по пиролизу и объектам общезаводского хозяйства.

Компания выполняла такие работы в следующих направлениях:
- электроснабжение;
- вентиляция и кондиционирование;
- наружные системы;
- охранные системы и системы контроля доступа и др.

Основные обязанности администратора данного проекта:
- Ведение документооборота проекта (работа в системе 1С, контроль согласования и подписания, оформление и подготовка документов по шаблону Заказчика);
- Подготовка отчетности по проекту;
- Подготовка рабочей конструкторской документации вместе с ГИП;
- Проверка РКД на соответствие регламентам заказчика до момента отправки документации на согласование;
- Организация и участие в совещаниях с Заказчиком, фиксация принятых решений, ответственных лиц и сроков исполнения;
- Работа с данными в Excel, Битрикс24, 1С, Capital Projects;

Помимо ведения проекта занималась общими делами департамента - подготовка ТКП по другим строительным проектам, оформление командировок, контроль за исполнением других договоров и т.д

Уволилась по причине переезда в Санкт-Петербург.