Менеджер по логистике, ВЭД

- Исполнение, документарное сопровождение внешнеторговых контрактов, заключенных на условиях FOB, CIF на поставку зерновых культур морским транспортом;
- Взаимодействие с отделами компании, вовлеченными в процесс перевозки, для контроля сроков поставки, соблюдения условий контракта;
- Взаимодействие с иностранными покупателями, зерновыми брокерами, экспедиторами, судовыми агентами, стивидорами, фрахтовыми менеджерами, страховыми брокерами и др. контрагентами на английском, французском и русском языках;
- Оформление постановки и погрузки судов, номинирование сюрвейерских компаний, отслеживание процесса получения результатов анализов/ инспектирования судов;
- Согласование драфтов грузовых документов с покупателями, решение спорных вопросов, возникающих в процессе согласования документов;
- Организация страхования перевозимых грузов;
- Оформление контрактов и паспортов сделки;
- Выставление инвойсов, отслеживание оплат по инвойсам;
- Решение возникающих в процессе доставки грузов проблем, работа с претензиями, оформление недостач, организация возмещения убытков из страховых компаний;
- Взаимодействие с банками по получению аккредитивов при финансировании сделок, работа по документарному инкассо;
- Ежедневный мониторинг цен на зерновые культуры на внешнем рынке;
- Ведение таблиц данных по экспортным контрактам, отчетности;
- Сбор ВЭД документации (получение, проверка, передача копий и оригиналов грузовых документов, сюрвейерских сертификатов, страховых полисов на всех этапах).

- последовательный перевод с английского на русский, с русского на английский на совещаниях, переговорах (тематика: транспорт, логистика, бухгалтерия, экономика, юриспруденция);
- письменный перевод договоров, бухгалтерской документации, отчетов, презентаций, рекламных проспектов;
- протоколирование на английском языке, ведение деловой переписки с зарубежными филиалами, головным офисом в Сеуле;
- языковое сопровождение иностранных сотрудников в различных инстанциях;
- подготовка и организация участия компании в крупных отраслевых выставках;
- ассистирование ген.директору-экспату, а также другим сотрудникам-иностранцам в рабочих и личных вопросах;
- визовая поддержка, организация командировок, поездок;
- ведение документооборота, общение с контрагентами (арендодатель, клининговые службы, типографии, кадровые агентства, услуги связи, интернет-провайдеры и пр.) оформление документации для бухгалтерии, входящие/исходящие звонки, координация работы водителей, снабжение офиса расходными материалами