Секретарь руководителя

Знание ПК: Ms Word, Ms Excel, Power Point, делопроизводство, входящая исходящая документация,участие и протоколирование совещаний, прием гостей, ответы на телефон, Организация командировок Руководителя (подготовка программы, заказ билетов, бронирование гостиницы и др).
электронная почта, чай, кофе, оргтехника, мини – АТС, Помощь в решении организационных вопросов и выполнение поручений Руководителя в рамках служебных отношений, Составление по поручению Руководителя служебных писем, приказов, справок, отчетов и др.
Контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись Руководителю, Контроль работы водителей, Формирование, обеспечение хранения документов, образующихся в деятельности Руководителя, участие и протоколирование совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и канцелярских товаров).

Обязанности: Встреча гостей, сервировка стола, прием заказов, обслуживание гостей, приготовление алкогольных и безалкогольных напитков.

Делопроизводство, входящая исходящая документация,
прием гостей, ответы на телефон, чай, кофе, Контроль исполнения поручений Руководителя, Формирование, обеспечение хранения документов, образующихся в деятельности Руководителя.

Знание ПК: Ms Word, Ms Excel, Power Point,1С, прием всех входящих в компанию звонков и их распределение, делопроизводство, входящая исходящая документация, участие и протоколирование совещаний, прием гостей. Организация командировок Руководителя (подготовка программы, заказ билетов, бронирование гостиницы и др).
Электронная почта, чай, кофе, оргтехника, мини – АТС, помощь в решении организационных вопросов и выполнение поручений Руководителя в рамках служебных отношений. Составление по поручению Руководителя служебных писем, приказов, распоряжений, отчетов и др.
Контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись Руководителю. Формирование, обеспечение хранения документов, образующихся в деятельности Руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и канцелярских товаров).