Секретарь, офис-менеджер, администратор

1. Прием информации от подчиненных для передачи ее руководителю.
2. Организация телефонной связи руководителя и его заместителя.
3. В отсутствие руководителя прием информации, а далее доведение ее до сведения руководства. (факс, электронная почта).
4. Прием и отправка факсов.
5. Оказание помощи в организации производственных совещаний и собраний. Доведение до участников даты, места и время мероприятия, ведение протокола совещания.
6. Обеспечение явки присутствующих и ведение протокола совещания.
7. Ведение делопроизводства на предприятии. (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция)
8. На основании наложенной визы передача документов исполнителям под роспись.
9. Контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
10. Сканирование, распечатка и размножению документов.
11. Организация приема посетителей к руководителю компании и создание условий для скорейшего решения вопросов.
12. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям.
13. Прием документов и личные заявления на подпись руководителю подразделения;
14. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
15. Составление писем, запросов, другие документов по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
16. Еженедельный прием и обработка заявок от арендаторов на выходные и праздничные дни для прохода на территорию имущественного комплекса.
17. Осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделений приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
18. Ведение регистрационного журнала заявок.
19. Выполнение отдельных поручений руководителя.
20. Полное взаимодействие со всеми структурами холдинга.
21. Ведение табеля рабочего времени;
22. Обработка электронной почты и своевременная рассылка по назначению.
23. Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
24. Ведение и регистрация внутренних приказов.