Начальник транспортного отдела / Начальник автоколонны

1. Руководство транспортным отделом Общества.
2. Обеспечение бесперебойной работы транспорта.
3. Составление оптимальных (экономически выгодных) ежедневных маршрутов по доставке грузов клиентам.
4. Разработка и внесение предложений по совершенствованию схем доставки грузов.
5. Контроль своевременности решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов
6. Координация взаимодействий отдела с другими подразделениями Общества (бухгалтерия, фин отдел, отдел кадров, отдел продаж, отдел логистики, Генеральный директор).
7. Контроль правильности оформления документаций, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава.
8. Контроль прохождение водительским составом пред рейсового медицинского осмотра.
9. Контроль выполнение водителями заданий на маршруте, расходов ГСМ, своевременной сдачи путевой и сопроводительной документации смежные отделы общества.
10. Планирование, а также осуществление своевременной закупки и оплаты ГСМ, запчастей ( ежемесячный отчет, обоснование по расхождениям относительно бюджета) для ремонта ТС общества.
11. Организация работы по сервисному обслуживанию автотранспорта (опыт экспресс ремонтов).
12. Организация работы по взаимодействию с органами ГИБДД, страховыми компаниями, СТО ( Своя база сотрудничества).
13. Разработка мероприятий по предупреждению ДТП и организация их выполнение.
14. Информирование руководства Общества о состоянии аварийности ТС, причинах и целесообразности ремонта во избежании ДТП.
15. Представление Общество в административных органах, а также государственных органах проверки деятельности Общества.
16. Заключение в установленном порядке договоров с подрядными организациями по выполнению дополнительных функций и задач отдела, контролирую их выполнение (работа с наемным транспортом).
17. Контроль тарифов услуг транспортных компаний с учетом изменений налоговой, ценовой и таможенной политике.
18. Планирование, контроль выполнения бюджета отдела.
19. Разработка оптимального графика работы водителей.
20. Оперативный учет доходов и расходов, связанных с перевозкой грузов.
21. Оформление организационно-распорядительной документации по всем вопросам, связанным с реализацией своих функциональных обязанностей.
22. Оперативное выполнение все распоряжений руководства Общества.
23. Соблюдение требований о неразглашении конфиденциальной информации, персональных данных и сведений, содержащих коммерческую тайну.

Основная задача производственно- технического отдела обеспечение техникой подразделений филиала по программе правительства МО для строительства и ремонта дорог МО. 300 единиц дорожно-строительных машин и механизмов.
2. Руководство коллективом водителей, диспетчеров , гл. механиков, механиков, слесарей;
3. Составление договоров на предоставление услуг аренды техники, аренды техники с экипажем и других договоров связанные с деятельностью филиала, а также приложений к ним с указанием их стоимости.
4. Согласование годовых объемов работ с арендаторами спецтехники.
5. Обеспечение доведения плановых заданий до всех подразделений филиала.
6. Составление материалов для рассмотрения спорных вопросов с контрагентами.
7. Организация работы с надзорными, контролирующими и другими территориальными органами.
8. Составление заявок на материалы и оборудование, контроль их исполнения, анализ стоимости.
9. Закупка новой техники согласно потребностям филиала, постановка техники на учет в органах ГИБДД, прохождение Гостехнодзора, работа со страховыми компаниями, а также со станциями технического осмотра
10. Контроль за движением и передачей Спецтехники между подразделениями филиала.
11. Контроль за своевременным получением страховых полюсов, а также диагностических карт на транспортные средства предприятия.
12. Планирование и контроль работы СТО.
13. За короткое время оптимизировал расходы на предприятии, внедрил систему контроля месторасположения и расхода топлива транспортных средств предприятия, что в свою очередь сократило затраты предприятия по ГСМ на 25%.
14. Контроль выполнения подразделениями филиала всех плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы филиала, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию материалов.
15. Подготовка материалов, договоров, и прочих необходимых документов для участия в проведения аукционов, торгов, тендеров и закупок ТМЦ ( ФЗ-94, ФЗ-223).
16. Периодическое проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах
17. Своевременное предоставление отчетности.

1. Знание законодательства в области Российских и Международных грузовых перевозках, владение полным документооборотом при грузоперевозках, а так же ТК ТС РФ;
2. Мониторинг рынка транспортных компаний;
3. Организация бесперебойной работы автопарка компании;
4. Отслеживание грузопотоков и транспорта, оптимизация существующих схем доставки, заключение договоров и согласование условий сотрудничества с перевозчиками (российскими и международными), а также с экспедиторскими компаниями;
5. Работа с претензиями;
6. Размещение заявок на перевозку грузов, разработка и контроль оптимальных сроков и стоимости маршрутов по доставке грузов, отчетность деятельности;
7. Контроль правильности заполнения сопроводительных документов при импорте и экспорте груза, предварительное информирование на МАПП;
8. Расширение клиентской базы и размещение заявок по свободному транспорту;
9. Контроль технического состояния транспортных средств с целью их безаварийной и бесперебойной эксплуатации;
10. Организация и контроль движения ТС по рациональным маршрутам с целью экономного расхода топлива и избежание лишних пробегов транспорта;
11. Руководство коллективом водителей, диспетчеров, экспедиторов, механиков, слесарей;
12. Проведение найма и увольнение водителей ТС;
13. Контроль сроков и качества работы водителей;
14. Учет рабочего времени водителей, контроль правильности начисления и выплаты заработной платы;
15. Проведение инструктажа, обучение водителей и контроль исполнения ими законодательства РФ, в том числе в части выполнения правил дорожного движения, эксплуатации ТС и оборудования (тахографов, системы Глонасс ), пропускного режима и т.д.), правил перевозок грузов автотранспортом, в том числе недопущения повреждения груза и автотранспорта, приема и сдачи груза (составление листов простоя, актов о повреждениях и т.д.);
16. Обеспечение документооборота, необходимого для учета перевозок (путевые листы, километраж, расходы топлива, авансовые отчеты и прочие сопутствующие расходы)
17. Организация и контроль за качеством рациональным расходом топлива и ГСМ;
18. Организация и контроль закупки топлива, ГСМ и прочих материалов для эксплуатации транспорта на наилучших условиях;
19. Проверка всей отчетности водительского состава по осуществленным рейсам (расходов ГСМ, авансовые отчеты);
20. Организация и контроль обеспечения медицинским освидетельствованием водителей ТС;
21. Организация и контроль за своевременной диагностикой ТС, по необходимости с последующим направлением ТС на ремонтные и сервисные работы, проведение техосмотра;
22. Определение потребности и составление заявок на необходимые зап. части по всем видам транспорта, материалам для их ремонта;
23. Организация и контроль сроков возобновления (продления) и обеспечения в получении документов, необходимых для законной эксплуатации ТС, в том числе полисов ОСАГО и КАСКО, Диагностических карт, карт тахографов, допусков для перевозки опасных грузов, пропусков МКАД;
24. Представление интересов компании в страховых компаниях, ГАИ, УГАДН, АСМАП, правоохранительных органах с целью защиты всех законных интересов; взаимодействие с федеральными органами;
25. Покупка и продажа автомобилей компании;
26. GPS мониторинг автотранспорта.

1. Знание законодательства в области Российских и Международных грузовых перевозках, владение полным документооборотом при грузоперевозках, а так же ТК ТС РФ;
2. Мониторинг рынка транспортных компаний;
3. Отслеживание грузопотоков и транспорта, оптимизация существующих схем доставки, заключение договоров и согласование условий сотрудничества с перевозчиками (российскими и международными), а также с экспедиторскими компаниями;
4. Работа с претензиями;
5. Размещение заявок на перевозку грузов, разработка и контроль оптимальных сроков и стоимости маршрутов по доставке грузов, отчетность деятельности;
6. Контроль правильности заполнения сопроводительных документов при импорте и экспорте груза, предварительное информирование на МАПП;
7. Расширение клиентской базы и размещение заявок по свободному транспорту;
8. Контроль технического состояния транспортных средств с целью их безаварийной и бесперебойной эксплуатации;
9. Организация и контроль движения ТС по рациональным маршрутам с целью экономного расхода топлива и избежание лишних пробегов транспорта;
10. Проведение инструктажа, обучение водителей и контроль исполнения ими законодательства РФ, в том числе в части выполнения правил дорожного движения, эксплуатации ТС и оборудования (тахографов, системы Глонасс ), пропускного режима и т.д.), правил перевозок грузов автотранспортом, в том числе недопущения повреждения груза и автотранспорта, приема и сдачи груза (составление листов простоя, актов о повреждениях и т.д.);
11. Обеспечение документооборота, необходимого для учета перевозок (путевые листы, километраж, расходы топлива, авансовые отчеты и прочие сопутствующие расходы)
12. Организация и контроль за качеством рациональным расходом топлива и ГСМ;
13. Проверка всей отчетности водительского состава по осуществленным рейсам (расходов ГСМ, авансовые отчеты);
14. Организация и контроль обеспечения медицинским освидетельствованием водителей ТС;
15. Организация и контроль сроков возобновления (продления) и обеспечения в получении документов, необходимых для законной эксплуатации ТС, в том числе полисов ОСАГО и КАСКО, Диагностических карт, карт тахографов, допусков для перевозки опасных грузов, пропусков МКАД;
16. Представление интересов компании в страховых компаниях, ГАИ, УГАДН, АСМАП, правоохранительных органах с целью защиты всех законных интересов; взаимодействие с федеральными органами;
17. Покупка и продажа автомобилей компании.