Делопроизводитель, архивариус

Доставка, переговоры с клиентами.

Обязанности Управление процессом товародвижения через СУС WMS:
Управление исходящим товаропотоком склада:
запуск заказов на отгрузку ТМЦ
корректировка отклонений в ходе работы СУС и сотрудников
контроль и корректировка количества ресурсов и задач WMS, скорости и своевременности исполнения задач
Управление входящим товаропотоком склада:
контроль точности и скорости приемки и размещения товара, соответствия исполнения стратегий WMS персоналом
корректировка отклонений, в ходе отработки задач, c помощью перераспределения ресурса смены
управление задачами хранения товарного запаса
контроль товарных нарушений и отклонений по количеству и качеству товара в зонах склада, топологией склада и интенсивностью обработки товарных групп.

Взаимодействие с поставщиками: контроль своевременного закрытия актов выполненных строительных и отделочных работ, контроль графика оплаты счетов
Согласование договоров, оплаты счетов, ведение архива строительной документации
Взаимодействие с отделами ЦО: Бухгалтерия, финансовый отдел, юридический.

Ведение всех договоров от момента поступления их в отдел до момента отправки их клиенту, ведение ряда баз данных, ведение юридического досье банков, ежедневный расчет ЦФУ отдела, открытие залоговых линий (расчет и оформление), ежемесячная подготовка отчетов (по банкам прекратившим работу, по подписанным договорам, рейтинг российских банков, расчет процентов по договорам об открытии корреспондентского счета), обработка всей входящей корреспонденции.
Обязанности Регистрация договоров, работа с базой данных договоров, подготовка пакета копий уставных документов Банка для дальнейшего их заверения у нотариуса по заявкам руководства и различных подразделений, филиалов Банка, организация взаимодействия подразделений, филиалов Банка с переводческими фирмами, работа с архивом договоров.
Обязанности Подготовка и подача пакета документов для предоставления в консульские отделы посольств, организация работы по оформлению загранпаспортов и приобретению билетов в турфирмах для сотрудников
Достижения: свою карьеру в данном банке начала с должности курьера по срочному договору, в дальнейшем был переведен в штат , в результате получил должность "Эксперт отдела развития отношений с финансовыми организациями Управления финансовых рынков".