Ассистент руководителя

1. Ведение переговоров с клиентами, подготовка коммерческих предложений
2. Активные переговоры с Поставщиками
3. Участие в рекламных кампаниях
4. Оформление договоров с Покупателям/Поставщиками,
5. Выставление счетов, ведение дела до сдачи в архив (контроль документации и этапов оформления сделки во всех подразделениях компании)
6. Работа в напряженных условиях требующих повышенного внимания

1. Полная административная поддержка руководителя
2. Оформление региональных и заграничных командировок Первому лицу компании
3. Оформление приглашений для иностранцев
4. Переговоры устные и письменные с иностранными партнерами (английский и русский языки)
5. Организация ивент-мероприятий, владение этикетом

1. Ведение (прием, сопровождение, контроль исполнения) заказов на изготовление полиграфической, сувенирной продукции, широкоформатной печати, наружной рекламы.
2. Координация работы над рекламными проектами подразделений агентства.
3. Подготовка коммерческих предложений для клиента, переговоры.
4. Работа с первичными документами: составление Договоров и Приложений, выписка счетов, контроль оплаты, отгрузки и возврата документов.

1. Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), организация встреч, приемов.
2. Устный и письменный перевод технической документации и деловой корреспонденции (с/на Английский и Русский)
3. Ведение деловой переписки с партнерами (англ. И рус.)
4. Переговоры с региональными дилерами, мониторинг рынка
5. Ведение первичной бухгалтерии, 1С Торговля и Склад, выставление счетов, оформление отгрузочных документов
6. Организация таможенного оформления грузов: просчет поставок, заказ транспорта, контроль отгрузки со склада поставщика, документальная поддержка при таможенном оформлении груза, контроль движения груза до склада компании.
7. Участие в международных выставках
8. Командировки в Италию