Помощник руководителя

Руководство работой аппарата руководителя компании.
Формирование рабочего расписания руководителя,
Распределение полномочий между сотрудниками аппарата, координация их работы.
Предварительное рассмотрение документов, предназначенных для руководителя.
Контроль исполнения наиболее важных поручений и документов.
Консолидация ключевых моментов в процессе переговоров и встреч
Стенография
Планирование рабочего времени руководителя. Ивент-менеджмент.
Сопровождение руководителя в соответствии с протоколом деловых мероприятий.
Выполнение личных поручений руководителя.
Доведение поручений руководства до структурных подразделений и конкретных исполнителей, а также контроль за своевременным исполнением данных поручений;
Контроль за жизнедеятельностью офиса
Подбор персонала
Во время отсутствия руководителя решать текущие вопросы самостоятельно
Выполнение личных поручений (в том числе family office).
Курирование работы секретариата, водителей
Прием документов на подпись, проверка оформления
Travel поддержка
Планирование корпоративных мероприятий

Планирование рабочего дня руководителя;
Организация рабочего места руководителя;
Составление приказов и их доведение до сотрудников;
Встреча гостей;
Консультирование по интернациональном бизнес этикете
Прием документов на подпись, проверка оформления
Систематизация входящей и исходящей документации;
Консолидация ключевых моментов в процессе переговоров и встреч
Подбор организаций для реализации потребностей компании.
Работа со вспомогательным персоналом.
ведение базы данных по персоналу
Личные поручения руководителя.
Делопроизводство.
Достижения: В отсутствии руководителя в течении 2-х месяцев, самостоятельно проводил встречи с ключевыми партнерами и успешное подписание контракта .