Помощник руководителя

- планирование, координация и ведение рабочего графика-календаря руководителя (встречи, совещания, поездки);
- организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка необходимых материалов и документов к мероприятиям;
- организация телефонных/онлайн переговоров;
- прием и обработка звонков, электронной почты;
- заказ пропусков, встреча гостей;
- ведение документооборота (СЭД);
- контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
- отслеживание исполнения распоряжений и поручений руководителя, поставленных сотрудникам;
- выполнение поручений руководителя;
- информационная поддержка руководителя: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.

- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
- ведение рабочего графика-календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, поездки);
- организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов;
- организация телефонных/онлайн переговоров;
- прием и обработка звонков, электронной почты;
- заказ пропусков, встреча гостей;
- ведение документооборота (СЭД);
- контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, поставленных сотрудникам/отделам Агентства;
- выполнение поручений руководителя.