Личный помощник руководителя

• Делопроизводство (составление писем, приказов, распоряжении, доверенностей).
• Организация рабочего дня и плановых совещании директора.
• Деловая переписка.
• Ведение табеля учета рабочего времени администрации компании.
• Работа с бюджетом (планирование и утверждение бюджета на ежемесячной основе).
• Формирование ордеров на оплату.
• Предоставление АО (авансовый отчет) в фин. департамент по наличным расходам.
• Работа в 1:С Предприятие (списание расходов с подотчетных лиц). • Подготовка отчетности для руководства.
• Заключение договоров со сторонними организациями.
• Подготовка презентации. • Перевод презентации с англ. на русский и обратно.
• Протоколирование совещаний. • Составление плана работы компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием, распределение и регистрация корреспонденции.
• Организация и контроль работы курьера и водителя. • Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС, факс). • Работа с курьерскими службами. • Прием посетителей. • Подписка на периодические издания
. • Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц. • Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов.