Помощник руководителя

Прием посетителей и гостей копании
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцтоваров, мебели, техники и т.п.) Выполнение поручений руководителей
Организация корпоротивного такси
Обеспечение административной поддержки командировок руководителя: бронирование билетов, гостиницы, трансфера
Входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами

Прием посетителей, организации чая/кофе.
Прием звонков и корреспонденции (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов).
Координация работы курьера и водителей.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.
Взаимодействие с подрядными организациями (ремонтные работы и иных виды технического обслуживания).
Контроль работы курьера (заявки, график), клининга .Работа с оргтехникой.
Организация встреч, совещаний.
Выполнение поручений руководства.

Планирование и организация рабочего дня руководителя, ведение графика. Прием входящей/исходящей информации, прием посетителей, регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей, ведение клиентской базы коллегии адвокатов, жизнеобеспечение офиса. Работа с оргтехникой.
Напоминание о важных задачах, событиях и мероприятиях, полная travel-поддержка, отслеживание важных событий, ДР, выбор и покупка подарков
Выполнение других поручений руководителя.