Административный директор, руководитель АХО, управляющий офисом

-Ведение и контроль за всей текущей административно-хозяйственной деятельностью офиса ( уборщицы, курьеры, секретири, водители и проч. )
-Оперативное решение возникающих административных вопросов (аренда офисных помещений, ДМС, закупки мебели, организация переезда офиса, компьютерной техники и пр.) и заключение договоров по принципу тендера.
-Ведение переговоров и подготовка к заключению контрактов.
-Проведение текущих ремонтных работ офисного помещения (в т.ч. некапитальные перепланировки помещений).
-Взаимодействие с гос. надзорными органами (трудовая инспекция, пож. служба, УФМС и проч.) для разрешения возникающих вопросов.
-Сотрудничество с инженерно-эксплуатационными организациями по вопросам содержания офисного помещения.
-Организация административно-распорядительной деятельности руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, сбор и обработка информации.
-Прием и учет входящей корреспонденции. Ведение деловой переписки (на русском и английском языках). Ведение телефонных переговоров (на русск. и англ. яз.).
-Обеспечение стабильной хозяйственной деятельности и функционирования офиса (канцелярские товары, уборка, текущий ремонт помещений и офисной техники).
-Прием посетителей и делегаций. Поддержка сотрудников и бизнес-партнеров компании при командировках в России и за рубежом: организация визовой поддержки , размещение в гостиницах, трансферы.

Оформление:
- правоустанавливающих документов компании в гос. органах.
- оформление документов для работы на территории РФ иностранным сотрудникам.
-Выполнение функций инспектора кадровой службы: организация кадрового документооборота «с нуля», организация охраны труда в компании «с нуля». Ведение всей кадровой документации, контроль за соблюдением правил трудовой дисциплины, контроль правильного оформления отпусков и командировок сотрудников, ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников.
-Организация корпоративных мероприятий и team-building.

Подготовка пакета документов для оформления согласования перепланировки жилых помещений, оформление в собственность жилых и нежилых помещений.

Разработка инструкций, проведение общеуниверситетских мероприятий и проверок по охране труда. Организация обучения педагогического состава и администрации университета охране труда в образовательном учреждении.
Оформление правоустанавливающих документов на помещения и земельные участки в органах регистрации г. Москвы.