Администратор-охранник

- административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе и т.д.);
- выполнение поручений руководителей.
- контроль качества роботы приемной офиса и ресепшена.
- организация приема и распределения входящих звонков
- проведение работ по эффективному обслуживанию посетителей
- ведение документооборота: ведение деловой переписки, учет входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам.
- организация и проведение корпоративных праздников и мероприятий;
- организационная поддержка деятельности офиса.
- Тravel-поддержка руководства и сотрудников.
- планирование и организация встреч.
- работа с документами и оргтехникой.

- совмещение должностных обязанностей администратора офиса, помощника руководителя:
- обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса
- помощь и организация контроля работы офиса в полном объеме
- организация встреч клиентов и посетителей, сопровождение переговоров
- контроль за соблюдением персоналом офиса внутренних правил производственного процесса, учет рабочего времени сотрудников