Travel Coordinator

Обработка FIT и MICE на рынке ОАЭ, Оман.
Ведение переговоров и заключение контрактов с туристическими операторами и отелями в ОАЭ и Оман.
Мониторинг цен и сезонного ценообразования по рынку ОАЭ и Оман
Проведение маркетинговых исследований по рынку ОАЭ и Оман.
Разработка, согласование и утверждения рекламного каталога по рынку ОАЭ.
Контроль за вводом данных ( отдел тарификации ) по рынку ОАЭ.
Подготовка специальных предложений для клиентов.
Организация и согласование ознакомительных туров для туристичеких агентств.
Подготовка и передача отчётности дирекции кампании.
Проведение семинаров по реализуемому продукту.
Выписка авиабилетов в системе SPRK.

Обработка FIT на рынке ОАЭ.
Проведение аналитической работы предваряющей заключение контрактов и предоставление соответствующей отчётности.
Ведение переговоров и заключение контрактов с туристическими операторами и отелями в ОАЭ
Мониторинг цен и сезонное ценообразование по рынку ОАЭ.
Проведение маркетинговых исследований по рынку ОАЭ.
Разработка рекламного каталога по рынку ОАЭ.
Контроль за вводом данных ( отдел тарификации) по рынку ОАЭ.
Подготовка специальных предложений для клиентов.
Организация и согласование ознакомительных туров для партнёров.
Подготовка и передача отчётности дирекции компании.

Обработка FIT на рынке СНГ.
Ведение переговоров и заключение контрактов с отелями в ОАЭ.
Резервация для VIP клиентов, сдандарт и эконом уровней.
Контроль, подготовка бронирования, получения подтверждений со всеми необходимыми услугами.
Руководство транспортным отделом по координации времени прибытия и отправления.
Получение и регулярное обновление необходимой информации о гостиницах и других видов сервиса в ОАЭ, изучение и презентации информации в случае появления каких-либо новых видов сервиса/услуг.
Контроль за вводом данных ( отдел контрактинга) полученных от партнёров, находящихся внутри или за пределами ОАЭ.
Контроль за деятельностью отдела продаж и получение соответствующих отчётов.
Контроль за заключением контрактов и предоставлением соответствующей отчётности
Отправка специальных предложений для всех клиентов.
Поддержание постоянных контактов с туристическими агентствами в России, Казахстане, Украине.
Организация ознакомительных туров для партнёров.
Подготовка и передача отчётности дирекции компании.

Работа с базой данных компаний партнёров.
Контакт с туристическими агентствами и фирмами для обеспечения соответствующего уровня сервиса для клиентов.
Активное привлечение корпоративных клиентов используя :прямые контакты и предложения услуг, построение отношений с руководством компаний.
Изучение статистики работы с клиентами и подготовка соответствующего рапорта руководству.
Контроль за предоставлением и применением скидок, систем бонусов фирмам и туристическим агентствам.
Подготовка и рассылка коммерческих предложений потенциальным партнёрам.
Составление и согласование ежемесячного отчета о продажах.

Координация системы бронирования таким образом, чтобы получить максимальный доход от заселения в отеле.
Контроль за реализацией установленных стандартов обслуживания при въезде/выезде посетителей отеля.
Контроль и координация деятельности информационного отдела.
Регистрация жалоб и требований посетителей, доведение данной информации до руководства.
Составление и утверждение ежемесячного отчёта о работе отдела.