Помощник бухгалтера на первичную документацию

•планирование работы подразделения, руководство организацией и проведением мероприятий по профилактике ДДТТ, разработка методических пособий по профилактике ДДТТ).
•обеспечение развития и укрепления учебно-материальной базы подразделения по профилактике ДДТТ, сохранность оборудования и инвентаря.
•обеспечение использования современных технологий при организации и проведении мероприятий по профилактике ДДТТ.
•проведение мероприятий подразделением по профилактике ДДТТ и документальная отчётность по ним.
•участие в педагогических совещаниях и деятельности Педагогического совета.
•оказание в пределах своей компетенции консультативную помощь родителям (законным представителям участников мероприятий), методистам, представителям направления работы по профилактике ДДТТ других образовательных учреждений.
•укрепление сотрудничества с другими учреждениями по профилактике ДДТТ.
•соблюдение этических норм поведения, соответствующих положению руководителя подразделения образовательного учреждения.
•обеспечение соблюдения прав и свобод, охрану жизни и здоровья участников мероприятий по профилактике ДДТТ
•обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Оперативное извещение администрации о каждом несчастном случае, принятие мер по организации оказания первой помощи.
•оформления первичной документации

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ведение документооборота;
• Контроль выполнения планов, протоколов, поручений руководителя;
• Организация поездок первого лица компании, в том числе зарубежных (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферов, авансовые отчеты и т.д.);
• Сбор и подготовка информации в соответствии с запросами руководителя;
• Ведение базы контактов руководителя;
• Подбор персонала среднего и высшего звена(продажи, сервисный отдел , проектный отдел);
•Подготовка аналитических обзоров рынка труда;
•Формирование профилей компетенций по должностям;
•Анализ и оптимизация средств на подбор персонала;
•Участие в адаптации новых сотрудников.
•Организация и участие в публичных мероприятиях компании.
•Хозяйственное обеспечение административного офиса управляющей компании;
•Ведение табеля учёта рабочего времени.

•первичная консультация по объектам недвижимости.
подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
•осуществление приема и распределение входящих звонков, фиксирование информации;
•организация обеспечение офиса необходимыми продуктами питания, орг.техникой и бытовой техникой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
•организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.);
•осуществление контроля за надлежащим состоянием офисной отделки, офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
•выполнение поручений Генерального директора по приему, оформлению и передаче необходимых ему документов и информации;
•выполнение копировально-множительные работы, сканирование документов, отправку и получение факсов;
•ежедневное ведение табеля учета рабочего времени;
•организация деловых переговоров (планирование деловых встреч);
•обеспечение подготовки и организация работы офиса: осуществление руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса(освещение, вентиляцию и температурный режим, проводит влажную уборку пола, столов, мытье посуды, вынос мусора в течении рабочего дня);
•руководство работниками офиса (курьерами, водителями, уборщицами), распределение обязанностей между ними, доведение до сведения работников принятых решений, определение степени ответственности работников, разработка стандартов качества работы и критерии оценки качества работы, анализ эффективности работы, осуществление контроля за исполнением принятых решений;
•разработка и ведет бюджета расходов на офисные нужды;
•определение порядка получения товарно-материальных ценностей, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов;

•своевременное и правильное оформление документации;
•подготовка документации по запросам клиентов;
•оформление документов в комплекты для сдачи в архив;
•контроль документооборота между офисом и подразделениями;
•осуществление подготовки отчётов, проведение сверок данных в соответствии с утверждёнными формами в установленные сроки;
•своевременное и правильное внесение информации в рабочие электронные файлы с целью отражения и аккумуляции итоговой информации за день;
•принятие участия в адаптации вновь принятых сотрудников на данную должность, доведения до их сведения стандартов и регламентов деятельности.
с 01.12.2007 по 30.04.2008 гг.- ООО "Рольф Диамант"
должность: специалист по логистике и контролю склада
•проверка складов;
•заказ а/м на вывоз;
•заказ а/м из другого склада на ДЦ;
•обработка информации о плнируемом приходе а/м на ДЦ;
•планируемые а/м в работу, на доустановку, на выдачу;
•выполнение отчётной документации;
•оформления первичной документации
с 01.11.2008 по 26.12.2008гг. - ООО "Рольф Диамант"
должность: оператор сервисного бюро
•приём и распределение звонков(мини АТС);
•консультирование клиентов по вопросам общей эксплуатации автомобиля;
•оказание помощи старшим операторам сервисного сюро.

•Проведение и организация внеурочных мероприятий, направленных на развитие внимания, мышления, восприятия, способностей учащихся младшего и старшего школьных возрастов.
•Отчетная документация по проведенным мероприятиям.
• Ведение теоретического лекционного курса "Школа вожатых".
•Обучение и подготовка детей старшего возраста для работы на детской летней оздоровительной площадке.
•Организация лабораторных работ по предмету "физика" в 7 - 11 классах.