Помощник руководителя

- выполнение поручений руководителя;
- контроль исполнения поручения руководителя;
- подготовка аналитических и справочных материалов;
- ведение делопроизводства компании ( регистрация, учет, хранение документации; подготовка приказов, распоряжений, служебных записок; обработка входящей и исходящей корреспонденции);
- ведение деловой переписки;
- travel - поддержка руководителя (заказтранспорта, авиа и ж/д билетов, бронирование
гостиниц);
- планирование рабочего времени руководителя;
- составление авансовых отчетов;
- работа с ФСС, ПФР, ИФНС (сдача налоговой и бухгалтерской отчетности, заказ выписки из ЕГРЮЛ);
- обеспечение функционирования офиса (заказ расходных материалов, канцтоваров, оргтехники, мебели и т.д.);
- работа с крупными денежными суммами.

Работа с оргтехникой, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения повестки дня).
Руководство работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределение обязанностей между ними, доведение до сведения работников принятые решения, определение степени ответственности работников, разработка стандартов качества работы и критерии оценки качества работы, анализ эффективности работы, контроль за исполнением принятых решений.
Контроль заказов расходных материалов.