Офис-менеджер

- организация документооборота в отделе продаж: оформление и регистрация, сбор документов (писем, договоров и др)
- организация командировок сотрудникам (полная travel-поддержка), в том числе оформление приказов, и виз.
- распределение звонков
- Выполнение поручений руководителей
- заказ визиток и печатной продукции
- вступление и ведение дел с МТПП и СРО Строителей
- подготовка тендерной документации
- работа в 1С: внесение данных и выставление счетов

- Организация командировок сотрудникам Корпорации (полная travel-поддержка).
- Организация приема, рассылки и регистрации вх./исх. документации, корреспонденции, документов на подпись.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки).
- Выполнение поручений руководителя.

- Организация хозяйственно-экономической деятельности фирмы
- полная административная поддержка Генерального директора
- поиск офисного помещения, заключение контракта на аренду офиса, взаимодействие с представителями арендодателя
- поиск обслуживающих организаций и заключение контрактов с ними, а также взаимодействие с ними: организаций, предоставляющих услуги связи (телефония и интернет), клининговые услуги, бухгалтерские услуги, услуги по кадровому делопроизводству, лизинговые услуги (автомобиль)
- работа с банками: ведение счетов компании, работа с банк-клиентом, проведение оплат с правом «первой» подписи
- подбор персонала на должность водителя и менеджера по продажам, их обучение

- полная административная и организационная поддержка Главы Представительства, включая планирование рабочего дня, организацию деловых поездок
- организация встреч иностранных делегаций
- организация и координация встреч и переговоров
- прием звонков
- переводы корреспонденции с русского языка на английский, и наоборот
- работа с офисной техникой (компьютер, факс, копир, сканер)
- телефонные переговоры с клиентами - делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция)
- внутренний документооборот (письма, счета для клиентов, контракты)
- визовая поддержка, бронирование авиабилетов, гостиниц
- административно-хозяйственное содержание офиса