Инженер по эксплуатации

Руководство отделом (26 чел.)
Организация работы по направлениям: контрактный сервисный ремонт, текущий и плановый ремонт на собственной ремонтной зоне управления. Руководство страховым направлением, направлением БДД, охрана труда .
Подготовка и написание документов, регламентирующих работу отдела. Подготовка графиков работы персонала, должностных и других инструкций, положений и регламентов, норм.
Подготовка, расчет и обоснование годового бюджета управления. Подготовка заключения, контроль исполнения контрактов на поставку товаров и услуг. Финансовый контроль и контроль качества (44-ФЗ). Руководство складом ТМЦ, расходных материалов и запасных частей.
Контроль, табелирование и графики работы персонала. Руководство административно-хозяйственной деятельностью управления, контроль выполнения контрактных обязательств клининговых компаний по уборке помещений и территорий Учреждения, а также работы медицинского кабинета. Претензионная работа по обращениям граждан и поставкам товаров и услуг. Планирование графиков прохождения ТО и ремонта (в.т.ч. страхового).Подготовка и проведение мероприятий, направленных на предотвращение ДТП и нарушений ПДД, а так же мероприятий по ОТ.
Деловая переписка mosЭДО, ЕССО, общение с контрагентами, поставщиками, представителями государственных контрольных инспекций, ГКУ "ЦОДД", Департамента транспорта, МАДИ.
Решения проблем плановых и внеплановых проверок, контролирующих органов, предоставления запрашиваемых справок и необходимых сведений и документов.
Поддержание высокого коэффициента технической готовности автопарка (186 ед. в режиме многозадачности, руководство одним из самых крупных отделов Учреждения, административная работа с людьми, поддержание рабочей дисциплины и порядка, мотивация персонала.

Руководство рекламным отделом, бригадами распространения рекламных продуктов, установщиками стендов, растяжек и баннеров. Рекламная и административно-хозяйственная деятельность. Взаимодействие с организациями поставщиками товаров и услуг, рекламными агентствами, типографиями, руководство автопарком организации-ТО,ТР и сервисное обслуживание,выпуск на линию,БДД,стажировка и контроль работы на линии. Работа с префектурами, руководством радио и теле каналов.
Закупки, договора, претензионная работа. Поиск поставщиков, заказчиков.

Транспортное обеспечение руководителя. Техническое обслуживание и ремонт закрепленных автомобилей, отчетность. Помощь в коммуникации и общении руководителя, организации встреч и сопровождении на встречах и при общении. Руководство персоналом клининга,хозяйственная помощь семье, поездки, охрана, организация встреч, досуга. Платежи, руководство строителями и ремонтниками, поддержание порядка работ и функционирования всех систем загородного дома.