Заместитель декана, помощник руководителя

Очная форма обучения
Заочная форма обучения
Магистратура Составление расписания.Оформление, ведение документов и материалов, необходимых для обеспечения учебного и методического процесса деятельности деканата, документации связанной с организацией учебного процесса, производственной практики студентов, курсовых работ, подготовкой к защите дипломных работ. Подготовка аудиторий к учебным занятиям. Контроль за выполнением учебного расписания и своевременное информирование заведующих кафедрами о происходящих изменениях в учебном расписании. Ежедневные выписки из расписания. Обеспечение преподавателей необходимой документацией при проведении экзаменов и зачетов. Учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановление), проекты приказов по студенческому контингенту.
Контроль за ведением журналов учебных групп. Координация работ старост групп. Контроль за документацией необходимой для организации сессий (списки студентов, экзаменационные и зачетные ведомости). Контроль проведения промежуточных аттестаций студентов и текущей посещаемости. Ведение сводной ведомости сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии. Сверка записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (направлениях). Проверка личных дел студентов, окончивших теоретический курс обучения. Подготовка документации по организации учебного процесса. Контроль финансовой задолженности студентов по оплате за обучение. Решение, общение со студентами, преподавателями и родителями по вопросам возникающим в процессе учебы. Подготовка документов по запросу подразделений института. Обеспечение делопроизводства деканата. Организация и хранение документальных материалов деканата, учет выполнения распорядительных документов ректора, Проректора по УМР, комплектация и сохранность архива и служебной документации деканата. Оформление дипломов академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов студентов института.ведение документов и материалов, необходимых для обеспечения учебного и методического процесса деятельности деканата, документации связанной с организацией учебного процесса, производственной практики студентов, курсовых работ, подготовкой к защите дипломных работ. Подготовка аудиторий к учебным занятиям. Контроль за выполнением учебного расписания и своевременное информирование заведующих кафедрами о происходящих изменениях в учебном расписании. Ежедневные выписки из расписания. Обеспечение преподавателей необходимой документацией при проведении экзаменов и зачетов. Учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановление), проекты приказов по студенческому контингенту.
Контроль за ведением журналов учебных групп. Координация работ старост групп. Контроль за документацией необходимой для организации сессий (списки студентов, экзаменационные и зачетные ведомости). Контроль проведения промежуточных аттестаций студентов и текущей посещаемости. Ведение сводной ведомости сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии. Сверка записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (направлениях). Проверка личных дел студентов, окончивших теоретический курс обучения. Подготовка документации по организации учебного процесса. Контроль финансовой задолженности студентов по оплате за обучение. Решение, общение со студентами, преподавателями и родителями по вопросам возникающим в процессе учебы. Подготовка документов по запросу подразделений института. Обеспечение делопроизводства деканата. Организация и хранение документальных материалов деканата, учет выполнения распорядительных документов ректора, проректора по УМР, комплектация и сохранность архива и служебной документации деканата. Оформление дипломов академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов студентов.

Организация учебного процесса в ВУЗе - подготовка расписания, работа с учебными планами, сводные ведомости, практика, оформление личных дел, учебных карточек, координация работы профессорско-преподавательского состава, отчетная документация связанная с деятельностью деканата.

Организация учебного процесса в ВУЗе - подготовка расписания, работа с учебными планами, сводные ведомости, практика, оформление личных дел, учебных карточек, координация работы профессорско-преподавательского состава, отчетная документация связанная с деятельностью деканата.