Руководитель отдела эксплуатации и снабжения / Начальник МТО

Обеспечение жизнедеятельности и функционирование делового центра Каскад. Деловой центр Каскад имеет 7 этажей 2 подъезда прилегающую территорию с парковкой.
Обязанности:
- управленческая и организаторская работа, в части хозяйственного обеспечения компании ;
-Поддержание в рабочем состоянии коммуникаций ( электрический сетей , слаботочных сетей , водоснабжения и водоотведения, отопления (бойлерной) , вентиляции и кондиционирования, ливневки ) на площади более 6000 м2
-Руководство отделом , рабочим персоналом (более 10 человек), а именно:
*Электрики
*Слаботочники
*Сантехники
*Мастер по ремонту здания
*Мастер по вентиляции и кондиционированию
*Дворник-кладовщик
*Водители;
-организация оформления необходимых документов, знание нормативных документов;
-взаимодействие, с государственными и муниципальными структурами, внешними обеспечивающими организациями Мосэнерго, МОЭК и пр., подача показаний, проведение сверок;
-отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности;
-поиск поставщиков, оптимизация расходов, закупка мебели, инструмента и пр.;
-работа с поставщиками товаров и услуг : анализ потребностей здания , участие в подписании договоров и иное;
- навыки в проведении закупочных процедур и заключении договоров на приобретение мебели и других расходных материалов, оформление расчетов за услуги;
-обеспечение мероприятий: конференций, совещаний, презентаций и др;
-контроль за ремонтными работами в здании, текущим состоянием проводимых работ , разрешение сложных вопросов приемки , ввод в эксплуатацию;
-закупка, контроль приемки хранения, выдача списания М.Ц;
-обслуживание офисных помещений в здании, обеспечение всем необходимым;
-подготовка и перевод здания с зимнего на летний период, постоянный контроллинг персонала;
- координация работы службы клининга и охраны;
-участие в переговорах с первыми лицами организации;
- обеспечение транспортного парка компании;
- управление работой водителей;
- контроль за исправным состоянием автопарка;
- Взаимодействие с техцентрами и страховыми организациями;
- организация закупки запчастей и расходных материалов;
-предоставление отчетности по закупкам ТМЦ;
- контроль ведения путевых листов;
- организация проведения ТО, подготовка автомобилей к эксплуатации в зимнее и летнее время;
-Подготовка документов в отношении транспортных средств;
- Работа с органами ГИБДД , мониторинг штрафов.
Достижения:
1. Дополнил недостающий кадровый состав компании собственника здания , организовал подбор квалифицированных специалистов , что привело к решению затянувшихся вопросов.
2.Организовал выполнение работ и документальное оформление хоз. услуг для арендаторов офисов, что привело в дальнейшем к получению прибыли компанией, возникла финансовая заинтересованность арендаторов.
3. Решил сложные вопросы с надзорными организациями

Руководитель административно-хозяйственного отдела
Обеспечение жизнедеятельности компании, решение административно-хозяйственных задач.
- контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных и бытовых целей;
- организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг,
-контроль получения и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений;
- работа с поставщиками: анализ потребностей организации, подписание договоров;
-обеспечение мероприятий: конференций, совещаний, презентаций и др.;
-проведение инвентаризаций;
- координация работы офиса, организация рабочих мест, проверка исправности офисного оборудования;
- осуществление контроля за техническим состоянием здания и склада путем проведения систематических плановых осмотров;
- поиск поставщиков, оптимизация расходов, закупка мебели, инструмента;
- взаимодействие, с государственными и муниципальными структурами;
- организация учета и движения материальных ценностей ;
- бюджетирование, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов
- контроль организации работы клининговых услуг на объекте;
- контроль организации службы сотрудниками контроль пропускного режима;
- взаимодействие с арендодателями и эксплуатационными службами;
- контроль состояния помещений и обеспечение своевременного их ремонта.
- работа с подрядными организациями.
Достижения.
-целесообразно распределил нагрузку на подчиненных.
-уменьшил расходную часть бюджета .
-повысил эффективность труда за счет улучшения материально-технической базы
- за счет выбора правильных подрядных организаций снизил сроки поставки и выполнения услуг;
-качественно наладил процедуру отчетности.

Российская таможенная академия
Ведущий Специалист
-Решение административно-хозяйственных задач по обеспечению жизнедеятельности факультета академии;
-оформление документов по приобретению‚ учету‚ хранению , выдачи и списания товарно-материальных ценностей;
-оформление документов для заключения договоров поставки , выполнения работ, оказания услуг;
-контроль исполнения условий договоров;
- формирование бюджета доходов и расходов, позиций плана ремонтно-эксплуатационных нужд;
- планирование, организация и контроль обеспечения учебного процесса.
- учет первичной документации, отчетность
достижения.
-минимизировал риски заключения договоров с недобропорядочными исполнителями;
-улучшил материальное обеспечение подразделения и сотрудников;
-использовал и усовершенствовал систематическую подачу заявок просьб и предложений от сотрудников;
-повысил эффективность производительности труда;
-вывел факультет на качественные показатели.

Работа в транспортной компании.
-работа с клиентами,
-оформление соответствующей документации (счетов и сопроводительной документации);
-контроль за погрузочно-разгрузочными работами;
-распределение грузо-потока
-отслеживание и контроль за процессом перевозки движения груза в пути следования Ж\Д и авто транспортом ,
-прохождение грузом контрольных точек маршрута (станций отправления и назначения).
-оформление документов и отчетности.
достижения:
- увеличение клиентской базы
- эффективное распределение грузопотока
- введение механизация (ускорение) погрузки груза без простоев
-мотивация подчиненных для слаженной работы
-самоотдача и усердие , что обеспечило повышение прибыли компании на 17%

Руководство материально технической службой.