Административный руководитель

• Распечатывать, сортировать, подготавливать корреспонденцию, документы и почту. Эффективная организация рабочего процесса с контролем приоритетности задач.
• Все обязанности связанные с управлением, работой офиса, весь круг обязанностей секретаря (от ресепшениста до администратора офиса), Корреспонденция, почта, входящие и исходящие письма, электронная почта, организация конференций и встреч. Контакты с государственными организациями (МИД, СДС, Горэнерго, Теплоэнерго, Телефонные станции) для четкой и бесперебойной работы офиса.
• Помощь в работе главе представительства (весь круг обязанностей персонального ассистента главы представительства), переводы (Английский, Китайский, Русский). Планирование рабочего дня и график встреч руководителя, встречи, проводы сопровождение делегаций. Визы, билеты, гостиницы.
• Помощь в работе начальника отдела кадров. Контракты, пособия, льготы, контроль и подсчёт отпускных, больничных, командировочные, контроль, персональные файлы сотрудников, инвентаризация офисного оборудования, мебели.
• Помощь в работе главбуха, получение наличности в банке, выдача зарплат, контроль за почасовой оплатой временно привлекаемых сотрудников, контакты с банком, платежи и текущие переплаты по платёжным требованиям. Контроль за работой офисного персонала (секретари, водители, охрана).