Административный менеджер

Описание

ШУВАЕВА ОКСАНА НИКОЛАЕВНА
[pict001.wmf]
[pict002.wmf]

Семейное положение: разведена, сын 19 лет

Соискание на позицию: Исполнительный директор/Управляющий/ Заместитель
управляющего/ Заместитель директора/ Администратор

Координаты:

Моб. 89164093870, Е – mail: romariocom72@mail.ru
Образование:
1989- 1994гг., Саратовский Экономический институт, г. Саратов,
факультет: Планово-
Экономический, Специальность: Экономика и управление
внешнеэкономической деятельностью промышленных предприятий/Мировая
экономика, Квалификация: экономист.

Опыт работы:

21.07.2014 г. - 01.11.2017гг.
ООО «Дисконт-Центр» г. Москва
Заместитель управляющего ТЦ (менеджер)
Функции:
•

Взаимодействие с текущими арендаторами и поддержка новых арендаторов.
• Согласование с руководством всех сезонных оформлений
магазинов, оформлений к акциям и иным мероприятиям.
• Организация и контроль оформления торгового центра к
праздникам и мероприятиям.
• Взаимодействие с арендаторами по рекламе на сайте.
• Организация получения технических условий по запросам
арендаторов.
• Согласование всех проектов арендаторов (АР, КР, ОВиК, ВиК,
ЭОМ).
• Взаимодействие с подрядчиками арендаторов (в рамках
компетенции).
• Организация и проведение переговоров с арендаторами и их
подрядчиками.
• Организация и контроль проведения всех приемок магазинов.
• Составление и доведение писем до арендаторов.
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, а также
писем от арендаторов и в их адрес.
• Взаимодействие со всеми необходимыми службами для решения
технических вопросов арендаторов (в рамках компетенции).
• Составление служебных записок и их доведение.
• Участие в проверках соблюдения правил техники безопасности,
действий в аварийных ситуациях и правил пожарной безопасности.
• Исполнение обязанностей дежурного администратора (на время
отпусков и болезней действующих администраторов).
• Замещение управляющего (при необходимости).
• Организация проведения тендеров среди подрядных организаций,
проведение переговоров и осуществление преддоговорной подготовки (по
моим вопросам);
• Составление и подписание наряд заданий, дефектовочных актов,
распоряжений, актов приемки-передачи и прочего.
• Работа с договорами подрядчиков: корректировка, согласование,
подписание, ведение до полного расчета.
• Организация оплаты всех счетов, оформление и подписание
закрывающих документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией: доверенности, акты, получение
данных по произведенным оплатам и прочее.
• Обеспечение контроля качества предоставляемых услуг
подрядными организациями.
• Взаимодействие с внешними учреждениями, инстанциями и
службами. Составление писем в их адрес.
• Организация разработки документов: инструкций, правил и
прочего.
•

Составление табелей, графиков проверок, актов и прочего.
• Контроль сбора статистических данных.
• Составление разного рода отчетов для управляющего и
руководства.
• Участие в разработке программ по продвижению ТРЦ (в рамках
компетенции).
• Взаимодействие с посетителями и представителями внешних
организаций и органов (в рамках компетенции).
• Выполнение личных поручений управляющего и руководителей.

Личные достижения:
•

Организовала процесс приемки техническими службами ТЦ и руководителями
подразделений магазинов после строительных и реконструкционных работ;
• Упорядочила работу по согласованию всех проектов,
систематизировала архивную проектную документацию;
• Систематизировала работу по договорам в ТЦ;
• Разработала несколько форм отчетности, актов и других
документов;
• Совместно с управляющим добились того, что тематическое
(праздничное) оформление ТЦ перешло на более высокий уровень;
• И, наконец, мне приятно осознавать, что при моем
непосредственном участии ТЦ в целом стал краше, современнее и
привлекательней для покупателей и гостей.

20.05.2013 - 19.09.2013 гг.
ООО «Озон», г. Петрозаводск, Вид деятельности организации: ЖКХ
Коммерческий директор

Функции:

- Start-up, формирование коммерческого отдела и службы сервиса и
качества (набор
сотрудников, обучение, создание системы мотивации для сотрудников,
системы взаимодействия внутри отделов.
- Руководство коллективами отделов, общей численностью 7 человек.
- Планирование деятельности отделов, контроль выполнения, отчетность.
- Разработка ценовой политики компании.
- Поиск и привлечение клиентов, участие в аукционах и тендерах, реклама
услуг компании.
- Взаимодействие с подрядными и обслуживающими предприятиями,
контролирующими и надзорными органами.

Причина увольнения: переезд.

13.11.2011- 02.04.2013 гг.
ООО «Фирма «АСС», г. Петрозаводск, Вид деятельности: строительство,
реконструкция объектов недвижимости и их комплексное обслуживание,
управление коммерческой недвижимостью, риэлтерская деятельность
Управляющий гостинично – деловым комплексом

Функции:
- Общее руководство комплексом, планирование и контроль деятельность
предприятия.
- Организация процесса реконструкции действующего комплекса,
проектирование, получение согласований, выбор исполнителей работ по
реконструкции, контроль за проведением работ, расчеты с поставщиками и
подрядчиками.
- Взаимодействие со всеми собственниками на объекте, контроль за
соблюдением их интересов.
- Привлечение новых арендаторов офисных и торговых помещений и
взаимодействие по финансово - хозяйственным вопросам с действующими
арендаторами.
- Проведение рекламной компании комплекса и его услуг.
- Поддержание всех систем комплекса в рабочем состоянии, контроль за
работой предприятий и организаций, обслуживающих объект, текущий
ремонт, уборка прилегающей территории.

Причина увольнения: приглашение на другую работу,

23.05.2007 - 20.05.2011гг.
ООО «Профитек – плюс», г. Петрозаводск, Вид деятельности: управление
производственной и коммерческой недвижимостью, сдача собственного
имущества в аренду, консалтинг в области экономики, финансов и права
для предприятий и организаций

Директор
Функции:

- Общее руководство деятельностью компании и коллективом, численностью
50 человек.
- Планирование деятельности компании и контроль выполнения поставленных
задач.
- Поиск и привлечение клиентов для сотрудничества.

- Управление вверенными объектами недвижимости, офисно -
административными зданиями и торгово - рыночным комплексом:
представление интересов собственников объектов повышение их
коммерческой привлекательности, привлечение арендаторов на объекты,
взаимодействие по всем направлениям с арендаторами, реконструкция и
ремонт на объектах, поддержание порядка на объектах и содержание всех
систем объектов в рабочем состоянии, разрешение конфликтных ситуаций,
взаимодействие с надзорными органами, отчетность.

- Сдача собственного имущества в аренду.
- Купля - продажа производственных объектов, производственного
оборудования.
- Оказание консалтинговых услуг компаниям и предприятиям в области
экономики, финансов и права.

Причина увольнения: приглашение на другую работу.

03.03.2003 - 28.08.2006 гг.

ООО «Нордик – Инвест», г. Петрозаводск, Вид деятельности: управление
производственной и коммерческой недвижимостью, консалтинг в сфере
земельных отношений, консалтинг в области экономики и финансов, в
области права для предприятий

Директор
Функции:

- Общее руководство деятельностью компании и коллективом, численностью
35 человек.
- Планирование деятельности компании и контроль выполнения поставленных
задач.
- Поиск и привлечение клиентов для сотрудничества.

- Управление вверенными объектами, производственными предприятиями,
коммерческими объектами недвижимости: представление интересов
собственников предприятий и объектов повышение их коммерческой
привлекательности, привлечение арендаторов на объекты, формирование
нового портфеля заказов предприятий, привлечение инвесторов с целью
финансового

оздоровления предприятий, реорганизация и переоснащение предприятий,
реконструкция объектов, работа с дебиторской и кредиторской
задолженностями предприятий, получение разрешений согласований для
продолжения или изменения направлений деятельности предприятий,
руководство административно – хозяйственной деятельностью вверенных
предприятий.
- Купля - продажа производственных объектов, производственного
оборудования, незавершенных объектов строительства, баз отдыха,
земельных участков.
- Получение земельных участков под строительство новых объектов.

Причина увольнения: получение выгодного предложения и продажа бизнеса с
новым проектом, в другой регион.

01.07.2001 - 08.02.2002 гг.

ОАО «Судостроительный завод «Авангард», г. Петрозаводск, Вид
деятельности: судостроение,

Главный специалист по внешнеэкономической деятельности

Функции
- Руководство коллективом отдела ВЭД, 3 человека.
- Работа с зарубежными покупателями, заказчиками и поставщиками,
проведение переговоров, договорная работа, непосредственно
осуществление экспортно - импортных операций, включая таможенное
оформление, отправку и получение грузов, международные расчеты,
валютный контроль.
- Участие в зарубежных профильных презентациях и выставках, размещение
рекламы за рубежом.
Причина увольнения: организация собственного бизнеса

14.08.1997 - 10.03.1998 гг.

Акционерный коммерческий Сберегательный банк РФ отделение №141, г.
Мичуринск

Старший инспектор по работе с валютными операциями
Функции:
- Руководство коллективом валютного отдела, 4 человека.

- Валютно – обменные операции, организация валютного обслуживания
физических и юридических лиц, валютный контроль.

Причина увольнения: переезд.
Дополнительное образование:

Наименование программы Организатор программы Год участия
Профессиональная переподготовка по программе «Управление недвижимостью»
Карельский региональный институт управления, экономики и права
Петрозаводского государственного университета при Правительстве
Республики Карелия

2006г.
Профессиональная переподготовка в рамках Государственного плана
подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ
по программе «Финансовый менеджмент»
Карельский региональный институт управления, экономики и права
Петрозаводского государственного университета при Правительстве
Республики Карелия

2005-2006гг.

Мои сильные стороны:
Положительные качества, которыми обладаю: целеустремленность,
ответственность, коммуникабельность, высокая работоспособность,
порядочность.
Обладаю отличными навыками ведения переговоров, организаторскими и
управленческими способностями. Умею работать автономно и в команде,
находить общий язык с сотрудниками и клиентами, способна ясно излагать
мысли как в устной, так и в письменной форме, делегировать полномочия.
Имею аналитический склад ума, творческий подход к делу, высокую
обучаемость и работоспособность. Готова выполнить поставленную задачу с
максимальной эффективностью и в установленные сроки.
Мои увлечения: Чтение книг, пение, танцы, музыка, путешествия.

Дополнительная информация:

Владение ПК: MsOffice,
Права, категории В.