Администратор

- подготовка необходимых документов для руководителя компании, а также оформление сделок при прямых продажах;
- взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, финансовая служба, служба технической поддержки и пр.), помощь сотрудникам кредитного отдела;
- координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний;
- ведение документооборота компании;
- планирование рабочего дня и административная поддержка руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- работа с оргтехникой: Мини-АТС, факс, ксерокс, сканер;
- ведение баз данных;
- работа с почтовыми и курьерскими службами;
- создание и размещение рекламы на сайтах;
- организация участия представителей компании в выставках, конференциях;
- организация внутрикорпоративных праздников;
- подготовка рекламных материалов и сувенирной продукции;
- проведение предварительных собеседований с кандидатами на вакансии в компании.

Специалист административного отдела
Обязанности секретаря:
- прием и распределение входящих сообщений;
- подготовка писем, запросов, приказов, договоров, авансовых отчетов и других необходимых документов;
- поиск информации в интернете;
организация командировок по РФ, взаимодействие с представителями турфирм, оформление необходимых документов, бронирование билетов, номеров в гостиницах;
- организация встреч руководителя, протоколирование;
- организация документооборота предприятия;
- работа с оргтехникой: Мини-АТС, факс, ксерокс, сканер;
- ведение баз данных;
- работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города;
- организация внутрикорпоративных мероприятий;

Обязанности экономиста по труду и заработной плате:
- начисление заработной платы сотрудникам,
- ведение статистики,
- составление калькуляций,
взаимодействие с государственными фондами, ПФР, ФСС

Обязанности специалиста по кадровому документообороту
Полный спектр работ по ведению кадрового делопроизводства:
- ведение личных дел, форма Т-2
- приказы на прием, увольнение, отпуска, дисциплинарные взыскания, поощрения, командировки
- учет и хранение трудовых книжек