Помощник руководителя

Ведение кадрового делопроизводства;

Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
Ведение кадрового делопроизводства, работа в программе 1с Предприятие.
Выполнение поручений Генерального директора.

Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения).

Организация встречи посетителей и гостей Компании.

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
Заказ воды по мере необходимости.
Заказ канцелярии ежеквартально.

Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы.

Обеспечение условий для эффективной работы депутата;
выполнение поручений депутата, связанных с его депутатской деятельностью;
по поручению депутата взаимодействие с избирателями, государственными и муниципальными органами, а также коммерческими и некоммерческими организациями;
ведение записи на прием к депутату Собрания и проводи предварительный прием избирателей и иных лиц.

Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем.

Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.

Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).

Организация приема посетителей руководства.

Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

Составление и редактирование деловых писем для руководства.

Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Проверка страховых полисов перед обработкой на предмет наличия ошибок;
Ввод в базу данных полисов и договоров.
Ведение реестра. Работа с ЕКИС