Руководитель отдела ВЭД и логистики

Контекст: В компании отсутствовала логистическая и внешнеэкономическая экспертиза. Задача заключалась в полном цикле запуска направления.

Ключевые метрики и достижения (KPI):

-Скорость запуска: За первые месяцы с нуля спроектировала и запустила отдел, который сейчас бесперебойно обслуживает весь товаропоток компании.

-Финансовая модель & Бюджетирование: Сформировала пул проверенных контрагентов (транспортные, китайские партнеры, брокеры, сертификация) на условиях ниже рынка. Внедрила надежных платежных агентов с пониженной комиссией, напрямую влияющей на себестоимость продукции.

-Risk Management & Compliance: Разработала и внедрила рамочные контракты с иностранными поставщиками, обеспечив 100% прохождение валютного контроля банками на горизонте более года.

-Командообразование: Набрала и обучила 4 специалистов ВЭД, создав самодостаточную боевую единицу без привлечения внешнего дорогостоящего консалтинга.
- Организация доставки, определение сроков и стоимости доставки
- Оптимизация транспортных расходов
- Соблюдение графика доставки грузов
- Составление отчета о логистических затратах
- Взаимодействие с транспортными компаниями

Контекст: Крупная промышленная компания, требующая ювелирной точности в поставках негабарита и работе в условиях жестких ограничений.

Обязанности и задачи кратко:
Полное оперативное ведение логистической деятельности, в том числе организация доставки импортных грузов из-за рубежа, в том числе негабаритных грузов; доставка грузов по России; подготовка документов для иностранных поставок (договоры, товаросопроводительные), работа с иностранными продавцами, согласование иностранных и российских договоров купле-продажи; договоров поставки товара, поиск новых подрядчиков и заключение договоров с новыми транспортными компаниями, экспедиторами, органами сертификации, согласование условий сотрудничества.

KPI:
- личное проведение 173 поставок за год;
- достижение договоренностей на лояльные условия поставки с крупнейшими международными перевозчиками (180 дней постоплаты);
- минимизация затрат на доставку от 10 до 30%;
- ввоз техники и оборудования под 0% пошлины, которое еще не ввозилось в РФ, т.е. без практики ввоза аналогичного товара;
- вывоз товара из Китая во время эпидемии коронавируса в Китае, при закрытых перемещениях внутри страны;
- бесперебойная доставка грузов во время пандемии 2020;
- получение первой в России лицензии на ввоз гибкий насосно-компрессорных труб в 2020 году;
- в 2022 году поставки санкционных грузов не прекращала, нашла способы доставки, которые действуют до сих пор;
- занимаюсь доставкой негабаритных грузов на месторождения, успешно реализовала доставку флота в Дудинку в период завершения работы "зимника";
- успешно осуществляла доставки импортных санкционных грузов;
- поиск платежных агентов и предложение способов оплаты за товар в условиях санкций;
- ведущая вэбинаров на темы логистики и ВЭД;
- автор научных статей на тему Внешнеэкономической деятельности;
- моя статья о доставке грузов в условиях санкций получила Диплом лауреата международного научного конкурса 2022 года;
- - в рамках проекта по электронному документообороту с госорганами автоматизировала обмен данными с таможенным порталом (разработала детальное техническое задание для интеграции 1С с личным кабинетом customs.ru; формализовала требования к передаче данных (состав и структура информации) для выполнения таможенных процедур: осуществила постановку задач для команды разработчиков 1С: описала необходимые доработки объектов метаданных, алгоритмы работы и сценарии обработки ответов от customs.ru; составила критерии приемки разработанного функционала, включая обработку ошибок и корректность логирования обмена; обеспечила команду разработчиков четким и понятным ТЗ, что позволило реализовать интеграцию в установленные сроки.

Должностные обязанности:
- Согласование и подписание двусторонних договоров с компаниями в США, Канаде, Китае, Европе на закупку/поставку грузов;
- Работа с иностранными продавцами по согласованию документов для поставки, упаковки и пр.;
- Организация перевозок мультимодальным транспортом;
- Работа с иностранными ключевыми клиентами;
- FTL, LTL перевозки;
- Организация работы с таможенными постами;
- Решение возникающих сложных задач по таможенному оформлению и доставке грузов;
- Согласование условий договоров купле-продажи товара со смежными департаментами (департамент закупки, финансовый департамент, казначейство)
- Подбор таможенных представителей и контроль выполнения ими задач;
- Страхование грузов;
- Составление международных договоров на доставку грузов;
- Ведение бюджета отдела;
- Выполнение KPI;
- Организация работы завода компании с РЖД;
- Подбор кодов ТН ВЭД;
- Получение разрешительных документов (лицензий, сертификатов, отказных писем);
- Планирование и согласование графика отгрузок от поставщиков из стран Европы,Азии и России;
- Составление сводных таблиц со ставками перевозчиков;
- Выбор перевозчика и оптимального транспортного средства;
- Поиск новых перевозчиков, транспортных и экспедиторских компаний, подготовка и заключение договоров, достижение договоренностей на наиболее выгодных условиях для компании;
- Оформление сопроводительных документов,
- Страхование перевозок;
- Подготовка документации для изготовления сертификатов/разрешительной документации;
- Поиск наиболее выгодных вариантов доставки грузов, оптимизация схем, расчет сроков и стоимости доставки;
- Проведение таможенного оформление грузов;
- Контроль оформления документов (в т.ч. работа с таможней по всем вопросам, связанным с оформлением товаров, решение вопросов с документами, взаимодействие с таможенными органами);
- Расчет таможенной стоимости и таможенных платежей, формирование пакета документов для таможенного оформления, и т.д.);
- Поиск таможенных представителей/брокеров, заключение и ведение договоров с ними;
- Контроль своевременной оплаты перевозчикам, таможенным предстаивтелям/брокерам и другим контрагентам по цепям поставок за выполненные услуги;
- Оформление разрешительной документации на грузы;
- Поиск платежных агентов и согласование условий договоров с платежными агентами;
- Участие в собеседованиях и выборе кандидатов для работы в отделе;
- Контроль исполнения договоров, составление отчётов;
- Ведение бюджета отдела;
- Выполнение KPI;
- Обучение персонала;
- Участие в найме персонала в отдел;
- Управление персоналом отдела в составе 8 человек + персоналом удаленных офисов (отделы в других городах): постановка задач, соблюдение контрольных показателей отделов, решение нестандартных рабочих ситуаций.