Документовед, секретарь приемной комиссии, администратор

1. Организация работы с родителями по вопросам приема документов в дошкольные группы;
2.Принятие мер по укомплектованию дошкольных групп воспитанниками, в разные по возрасту группы, по сохранению контингента;
3.Работа по сбору, хранению, архивированию документов личных дел воспитанников дошкольных групп.
4. Работа по заполнению базы данных АИС «Зачисление в образовательные учреждения»;
5. Формирование, и выпуск приказов о зачислении, об отчислении, о переводе воспитанников дошкольных групп в АИС реестре контингента;
6. Внесение изменений, дополнительных данных в электронные личные дела воспитанников (скан-копии документов, контактных телефонов законных представителей и т. д.);
7. Проведение приема населения, консультации для родителей по вопросам записи детей в дошкольные группы, о правилах комплектования, зачислении, отчислении, переводах.
8. Взаимодействие с Центром информирования населения по техническим вопросам, вопросам связанным с комплектованием контингента, для компетентной помощи гражданам.
9. На каждого ребенка заведение личного дела, в котором хранятся все предоставленные документы законным представителем для зачисления ребенка в дошкольную группу, заявления, согласия и договор.
10. При непосредственном зачислении ребенка в дошкольную группу, взаимодействие с ответственными по питанию, воспитателями, службой ППК, бухгалтерией.
11. Взаимодействие по вопросам комплектования групп, организации комплектования в целом с ответственными (администрация ГБОУ) за дошкольные отделения.
12. Подготовка и разработка основных видов документации дополнительных соглашений на оплату присмотра и ухода из части средств материнского капитала, о повышении оплаты, на изменения касающиеся части договора с родителям.
13. Организация работы по подписанию допсоглашений, новых форм, заявлений.
14.В течение всего учебного года проведение мер и организация открытия новых дошкольных групп.
15. Оформление компенсаций части родительской платы, льгот по оплате за присмотр и уход.
16. Контроль и подача сведений о наличии свободных мест в ГБОУ в дошкольных группах.
17. Своевременное после получения места в дошкольные группы, информирование родителей о сроках оформления и способе подачи документов. Отработка всех возникающих вопросов технических и других, связанных с оформлением и выходом в первый раз в дошкольные группы.
18. Участие в составлении госзадания, составлении статистических отчетов, предоставление администрации ежемесячных отчетов по контингенту обучающихся в дошкольных группах.
19 Формирование и ведение базы данных по детям ОВЗ, сбор, регистрация соответствующих документов, заявлений на предоставление соответствующих образовательных услуг, внесение в систему АИС, кодировка.

1. Осуществление методического руководства учебно-воспитательной работой дошкольных групп.
2. Организация целенаправленного воспитательно-образовательного процесса на основе Устава, Программы развития, образовательной программы и годового плана.
3. Обеспечение:
• эффективности воспитательной работы с детьми в группах;
• взаимодействия воспитателей с различными службами учреждения: медицинской, психолого-педагогической;
• режима соблюдения норм и правил техники безопасности в процессе воспитательно-образовательной работы в дошкольных группах;
• реализации программ, системность в подходе к воспитательно-образовательному процессу;
• подбор педагогических кадров;
• подготовка и проведение массовых мероприятий.
4. Создание благоприятного психологического климата в педагогическом коллективе.
5. Осуществление разъяснительной работы с семьями воспитанников,
6. Координация:
• методической работы воспитателей групп в рамках реализуемой программы;
• взаимодействия с семьями воспитанников.
7. Осуществление методического руководства учебно-воспитательной деятельностью групп в рамках реализуемой программы.
8. Анализ:
• состояния воспитательно-образовательного процесса, актуальных и перспективных потребностей в развитии инноваций;
9. Выявление, изучение, оценивание передовых педагогических методов и приемов, используемых педагогами в практической работе.
10. Прогноз:
• развития методического кабинета, как центра педагогического мастерства;
• тенденция к изменению ситуации воспитательно-образовательного процесса в группах на основе социального заказа;
• вероятных сценариев развития учреждения;
• средств перехода на новые педагогические технологии
• повышения профессионального уровня педагогов.
11. Планирование и организация:
• воспитательно-образовательной работы в группах;
• разработки образовательных программ;
• изучения, обобщения и распространения передового педагогического опыта;
• системы контроля деятельности воспитателей и состояния воспитательно-образовательной работы в группе;
12. Разработка:
• программы развития, образовательной программы ДГ;
• досуговых, оздоровительных и других программ в рамках реализуемой программы;
• пакета документов, необходимых для апробации и внедрения разрабатываемых программ (технологий);
• нормативно-правовой документации;
• методической документации.
13. Осуществление контроля в рамках своего функционала.
14. Консультирование родителей по вопросам воспитания и развития их детей; осуществление просветительской работы среди родителей, создание условий для формирования у них потребностей в компетентных образовательных услугах для своих детей.