Секретарь суда, помощник юриста

Общение с гражданами, передача им на ознакомление гражданские и уголовные дела, выполнение запросов граждан, а так же составление протоколов судебного заседания, слушание арестов и продлений, гражданских, уголовных и административных дел.
Повышение со специалиста делопроизводства до секретаря судебного заседания.

1. Прием и перераспределение входящих звонков.
2. Прием и регистрации входящей и исходящей корреспонденции
3. Печать писем, договоров.
4. Архивация договоров.
5. Ведение таблицы по договорам, в т.ч. по условиям поставки в крупные торговые сети.
6. Копирование документов и подбор для предоставления по месту требования (заключение договоров).
7. Заказ канцтоваров, воды.
8. Закупка хозяйственных товаров для офиса и склада.
9. Кадровое делопроизводство:
9.1. Ведение личных дел на сотрудников.
9.2. Составление и печать приказов, распоряжений, трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам.
9.3. Ведение трудовых книжек.
9.4. Составление проектов должностных инструкций.
9.5. Ведение журналов: учета приема и увольнений л/с, книги учета приказов, книга учета договоров, книга учета отпусков сотрудников, алфавитная книга учета сотрудников, книга учета трудовых книжек.
10. Отправление корреспонденции через почтовые отделения.