Специалист по адаптации персонала / Руководитель отдела

Организация административных вопросов производственного отдела
Переговоры с поставщиками, анализ и подбор новых
Контроль бюджетов заказов и сроков исполнения в том числе на основе календарного планирования
Обучение, адаптация, контроль и анализ деятельности сотрудников отдела
Разработка административных документов отдела
Ведение отчетности
Оптимизации деятельности компании
Маркетинговый анализ деятельности компании

ДОСТИЖЕНИЯ: Компания работала с 1997 года. Только с 2013 года компания значительно выросла! Появилось собственное производство, персонал и новый офис (практически все оборудование приобрели в 2013г), количество повторных заказов опережает запланированные, снизились издержки производства и соблюдаются сроки заказов, увеличился ассортимент производимой продукции, было приобретено дополнительное производственное направление в котором я не посредственно принимал участие.
Разработан ряд мероприятий по развитию компании и административной работе отдела.
Были успешны проведены переговоры с новыми поставщиками, снижения цен со старыми поставщиками.

В 2014 приобритено и успешно развивается новое направление - производство пластиковых карт.
В 2015 успешно освоено новое направление производства - изготовление печатей.

Итог: Компания работающая ранее на оутсортинге, выросла в 6 раз.Появилось собственное оборудование(в том числе стоимость в несколько миллионов). Было освоено несколько новых направлений. Из посредника стали производтелем.

Выполнение программ Административного департамента в рамках занимаемой должности.
Консультация сотрудников предприятия по организационным вопросам в рамках компетенции Административного департамента.

Адаптация новых сотрудников ( в том числе топ-менеджмента холдинга):
-Подготовка необходимой предварительной документации;
-Экскурсия по предприятию (начиная с целей компании и заканчивая рассказами о деятельности департаментов перемещаясь по этажам);
-Знакомство новых сотрудников с внутренними стандартами и положениями, объяснение принципов работы и т.д.;
-Хранение "результатов" сотрудника по прохождению адаптации;
-Ведение Штатного расписания в актуальном состоянии.
Разработка, корректировка и хранение должностных инструкций.
Принятие зачетов у сотрудников по Функциональным обязательствам и Корпоративной политике.

Ведение организационной структуры компании в актуальном состоянии (Фотографирование новых сотрудников и помещение на структуру, отслеживание изменений в структуре(увольнение, переводы сотрудников и изменение структуры департаментов)

Обновление Стендов, размещение анонсов предприятия.

Достижения:
Только за последнюю неделю (с Пн-ЧТ) было адаптировано 13 сотрудников;
Разработал и согласовал документ, который организовал, а так же сделал более прозрачной систему сдачи зачета новыми сотрудниками;
Информация о необходимости обновления структуры подавалась Дизайнеру предприятия во время.