Помощник руководителя

-полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю:
-работа с корреспонденцией и передача ее в соответствующие структурные подразделения компании для подготовки ответов;
-делопроизводство: составление всех документов, связанных с работой руководителя;
-сопровождение всех дел - от открытия и обеспечения сохранности до сдачи в архив на хранение;
-контроль над исполнением и соблюдением сроков исполнения изданных распоряжений и приказов;
-организационные и координационные меры подготовки встреч, составление и оптимизация распорядка рабочего дня начальника;
-представительская деятельность и формирование «дистанционного имиджа» руководителя и организации в целом;
-подготовка различных совещаний и заседаний (от сбора документов до оповещения и регистрации участников), их протоколирование;
-снабжение рабочего пространства канцпренадлежностями и средствами оргтехники, создание оптимальных для эффективной работы условий;
-выполнение поручений личного характера (от выбора презента деловому партнеру до поиска гувернантки детям).