Заместитель руководителя

Управление персоналом. Руководство секретариатом. Оперативное решение административно-управленческих вопросов. Обеспечение взаимодействия между подразделениями. Организация и координация работы офиса. Документооборот и делопроизводство компании. Взаимодействие с государственными структурами. Подготовка документов к подписанию и заключению договоров. Меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Осуществление срокового и исполнительского контроля. Взаимодействие с рекламными и PR - агентствами. Маркетинг и реклама. Подготовка и участие в выставках. Кадровая политика. Аттестация персонала. Тестирование. Мотивация. Кадровый документооборот. Подбор персонала согласно штатного расписания и кадровой политики организации. Табельный контроль. Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам претензий и др. спорным вопросам. Разрешение конфликтных ситуаций. Проведение тендера по предлагаемым услугам сторонних организаций (телефония, реклама, печатная продукция, канцелярия и др.). Проверка выставляемых счетов. Помощник Генерального директора по административно-техническим вопросам. ООО «Оптика. Медицина. Сервис». Москва, июнь 2004г. по декабрь 2004г. Административная поддержка руководителя. Документооборот. Делопроизводство. Оформление документации к тендерам. Сертификация. Логистика. Выставки и реклама. Анализ и статистика. Проверка выставляемых счетов. Контроль выполнения поручений руководителя. Курирование работы секретариата и других вспомогательных подразделений. Кадровая политика. Первичный подбор персонала. Табельный учет. Обеспечение работы офиса.

Управление персоналом. Руководство секретариатом. Оперативное решение административно-управленческих вопросов. Обеспечение взаимодействия между подразделениями. Организация и координация работы офиса. Документооборот и делопроизводство компании. Взаимодействие с государственными структурами. Подготовка документов к подписанию и заключению договоров. Меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Осуществление срокового и исполнительского контроля. Взаимодействие с рекламными и PR - агентствами. Маркетинг и реклама. Подготовка и участие в выставках. Кадровая политика. Аттестация персонала. Тестирование. Мотивация. Кадровый документооборот. Подбор персонала согласно штатного расписания и кадровой политики организации. Табельный контроль. Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам претензий и др. спорным вопросам. Разрешение конфликтных ситуаций. Проведение тендера по предлагаемым услугам сторонних организаций (телефония, реклама, печатная продукция, канцелярия и др.). Проверка выставляемых счетов. Помощник Генерального директора по административно-техническим вопросам. ООО «Оптика. Медицина. Сервис». Москва, июнь 2004г. по декабрь 2004г. Административная поддержка руководителя. Документооборот. Делопроизводство. Оформление документации к тендерам. Сертификация. Логистика. Выставки и реклама. Анализ и статистика. Проверка выставляемых счетов. Контроль выполнения поручений руководителя. Курирование работы секретариата и других вспомогательных подразделений. Кадровая политика. Первичный подбор персонала. Табельный учет. Обеспечение работы офиса.