Администратор

-выполнение поручений руководителя компании;
- прием входящих звонков (мини-АТС), распределение звонков между сотрудниками компании;
- прием входящей документации дирекции (договора, заявки, факсы, переписка, отчетность);
- организация совещаний, встреч и поездок руководителя;
- встреча и прием гостей и посетителей;
- работа с входящей/исходящей документацией;
- работа с конфиденциальной информацией;
- поиск и подготовка информации;
- решение вопросов, не требующих участия руководителя;
- контроль выполнения отделами распоряжений руководителя
- взаимодействие с сотрудниками компании;
- взаимодействие с курьерами;
- работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс).
- Дополнительно:
- организация работы call-центра;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, картриджей, бумаги)
-аналитика

-взаимодействие с клиентами компании (консультирование по услугам компании, вопросам ипотечного кредитования);
-взаимодействие с банками и страховыми компаниями-партнерами;
-работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
-формирование кредитного досье;
-архивирование документов;
-передача досье клиента в банк с курьером.
Дополнительно:
-обработка статистических данных;
-подготовка отчетной документации;
-прием и распределение входящих звонков на сотрудников офиса;
-сопровождение деловых встреч (выписка пропусков; встреча гостей; бронирование переговорных);
-взаимодействие с курьерами;
-прием и распределение входящей корреспонденции.