Начальник отдела кассовых операций

АО КБ «ЮНИСТРИМ»
Москва
Финансовый сектор
• Банк
Ведущий специалист направления деятельности ВСП
- Работа с ошибками кассовых работников (регулярное проведение дистанционных видеопроверок (в том числе просмотр видеоархивов) с использованием телевизионных систем наблюдения, установленных в Кассах и регистрации событий, с фиксированием и документированием фактов нарушений в установленном Банком порядке в случае их выявления (составление и учет Актов результатов зафиксированных нарушений);
- Контрольные мероприятия проводятся на плановой основе / по запросу Профильных подразделений. Результаты проведения плановой проверки отражаются в чек-листе (в соответствии с действующими регламентами) и направляются в электронном виде Руководителю Бэк-офиса, в Департамент организации и сопровождения деятельности собственной сети и в СВК (Служба внутреннего контроля);
- Оперативное информирование Отдела инженерно-технического обеспечения Департамента безопасности о выявленных проблемах с функционированием систем видеонаблюдения посредством регистрации обращения и создании заявки на обслуживание в системе Service Desk (Naumen) с указанием адреса соответствующей Кассы;
- Осуществляет действия при определении виновного лица и урегулирования Кассового просчета в порядке, установленном Положением об организации проведения мероприятий для принятия мер по устранению кассовых просчетов (недостачи / излишки) и их урегулирования. По результатам проведения проверки и анализа информации составляется Служебная записка;
- Осуществление выездных проверок и ревизий ВСП по Москве и МО (На основании результатов, полученных при проведении выездных проверок, оформляется Акт пересчета наличных денежных средств кассы в ВСП, заполняется Чек-лист, которые передаются в электронном виде Руководителю Бэк-офиса, в Департамент организации и сопровождения деятельности собственной сети и в СВК (Служба внутреннего контроля);
- Контроль за соблюдением кассовыми сотрудниками Правил, Регламентов, в том числе в соответствии с 115-ФЗ, при осуществлении валютно-обменных операций. В случае выявления нарушений составляется служебная записка в произвольной форме, которая направляется в электронном виде в адрес Департамента организации и сопровождения деятельности собственной сети, в Службу внутреннего контроля, в Управление банковских рисков, Департамент финансового мониторинга.

Сбербанк
Москва
Начальник смены отдела кассовых операций и экспертизы ГКЦ ПЦП МРД ЦУНДО ПАО Сбербанк России
- Обеспечение своевременного и качественного совершения кассовых операций при обслуживании подразделений банка (ЦА, филиалов, ВСП и клиентов банка);
- Организация и контроль работы кассовых сотрудников Отдела кассовых операций и экспертизы, совершающих кассовые операции (в прямом подчинении 25 сотрудников);
- Обеспечение и контроль сохранности банковских ценностей;
- Уверенное пользование персональным компьютером, специализированными программами Outlook, MS Office (Excel, Word), работа с документами;
- Работа в ERP-системе SAP УВХД (управление внутренней хозяйственной деятельностью);
- Работа в ПО СЭДО ЦА (система электронного документооборота Центрального Аппарата Сбербанка России);
- Работа в ERP-системе SAP HCM (управление персоналом и учет табельного времени);
- Работа в АБС АС-филиал, Инфобанк, АС ЦАРХ (система управления архивом);
- Проведение анализа выявленных ошибок кассовыми работниками с целью внесения предложений по оптимизации и улучшению ключевых бизнес-процессов в работе Отдела;
- Осуществление контроля за кассовыми работниками в части соблюдения правил совершения кассовых операций и стандартных операционных процедур ГКЦ;
- Составление и ведение графика работы кассовых работников;
- Участие в ревизии банковских ценностей;
- Участие в разработке и проведении мероприятий по механизации, автоматизации, совершенствованию кассовой работы, обеспечивающих повышение производительности труда кассовых работников и улучшение обслуживания клиентов;
- Осуществление открытия, закрытия и сдачу под охрану Хранилища ценностей ГКЦ Банка;
- Осуществление совместно с заведующим кассой Подразделения ежедневную проверку соответствия фактического наличия ценностей и документов в Хранилище ценностей ГКЦ,
- Обеспечение сохранности ценностей, находящихся под ответственностью бригады пересчета, в строгом соответствии с требованиями нормативных документов Банка России и Банка;
- Пересчет, сортировка, формирование и упаковка денежной наличности, принятой бригадой Подразделения на пересчет;
- Контроль соблюдения работниками бригады пересчета правил выгрузки наличных денег из кассет АУ.