Начальник отдела снабжения

- Обеспечение предприятия необходимыми товарами и материалами для работы выставочного комплекса и содержания комплекса зданий и коммуникаций в рабочем состоянии (водоснабжение и канализация, вентиляция и кондиционирование, энергообеспечение, отопление, системы контроля доступа и пожарные системы, телефонные и интернет сети в том числе оптоволоконные, обеспечение расходными материалами для уборки территории и помещений, закупка большой гаммы стройматериалов и металопроката для ремонта зданий комплекса и открытых территорий, обеспечение представительскими материалами, канцтовары, аудио-видео техника, закупки оргтехники и осуществление поддержания ее в рабочем состоянии, обеспечение инвентарем и инструментами, мебель, технологическое и климатическое оборудование, контрольно-измерительные приборы, программное обеспечение, закупки вычислительной техники, закупка автотранспорта и спецтехники, эксплуатация и ремонт уборочной техники и транспорта предприятия (обеспечение запчастями, ГСМ), обеспечение персонала спецодеждой, обеспечение сотрудников питьевой водой). Всего более 35000 номенклатурных наименований.
Общее руководство отделом – в прямом подчинении 19 человек, в том числе 5 – склад. Опыт контроля от получения заявки на закупку до поступления товара на склад. Организация работы складского комплекса 1600 кв.м. (доставка и разгрузка ТМЦ, хранение, комплектация и выдача заказчику. Проведение противопожарных мероприятий и инвентаризаций). Распределение работы своего и прикрепленного транспорта. Организация системы контроля необходимости закупок. Большой опыт закупок, сопровождения сделок, подготовки документов, ведения документации и отчетности в том числе и в электронном виде. Работа с рекламациями. Организация гарантийного обслуживания закупаемой техники. Обеспечение ремонта и снабжение расходными материалами всей оргтехники комплекса. Анализ проделанной работы и планирование закупок. Заключение и ведение договоров. Работа с заказчиками и поставщиками. Анализ рынка закупок. Проведение тендеров на закупку товаров. Оптимизация работы отдела и склада. Годовое бюджетирование.

Обеспечение эксплуатации качественного и своевременного ремонта автопарка компании.
Ведение отчетности и контроль за работой отдела. Закупка ГСМ и запчастей. Покупка-продажа автотранспорта с постановкой-снятием с учета. Урегулирование конфликтных ситуаций. Урегулирование вопросов с ГАИ, страховыми компаниями и т.п. Заключение договоров на обслуживание и ремонт, мойку и хранение автотранспорта. Проведение мероприятий по безопасности труда. Работа с документами. Ведение бухгалтерской отчетности. Планирование работы. Маршрутизация автоперевозок.