Курьер

Прием и комплектация документов для рассмотрения генеральным директором.
Регистрация входящей корреспонденции, факсограмм, протоколов совещаний, поручений и писем от вышестоящих органов исполнительной власти в КСЭД организации.
Передача почты на резолюцию в приемную генерального директора.
Контроль за поступлением поручений и корреспонденции в СЭД Правительства Москвы (МосЭДО).
Выстраивание коммуникаций с представителями органов исполнительной власти и подрядных организаций.
Подготовка аналитических материалов по представленным документам.
Ведение контрольно-регистрационной базы протоколов.
Ведение рабочего календаря (графика) совещаний генерального директора на внутреннем сайте организации.
Формирование и оформление дел при подготовке к передаче на хранение в архив.
Взаимодействие с филиалами компании по всем вопросам документооборота.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Согласование, визирование и контроль исполнения документов.
Ведение электронного документооборота.
Работа с базой данных.
Принимала участие в проекте по автоматизации системы электронного документооборота.

Постановка процесса документооборота и делопроизводства с "нуля".
Разработка и внедрение регламентов и процедур.
Ведение электронной базы данных договоров аренды компании.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов договоров; внесение изменений в базу данных.
Формирование дел и оперативное хранение документов с начала исполнения до передачи в архив.
Подготовка проектов докладов, отчетов.
Принимала участие в постановке технического задания для автоматизированной поисковой системы.