Координатор

• Координация деятельности подразделений (продажи, маркетинг, логистика, закупки, бухгалтерия);
• Ведение документооборота компании;
• Составление, подписание и контроль договоров и международных контрактов;
• Контроль за ведением отчетности, финансовое планирование;
• Контроль возврата дебиторской задолженности;
• Рассмотрение рекламаций, подготовка ответов на претензии и решение конфликтных ситуаций;
• Организация и управление работой персонала, участие в подборе и обучении персонала;
• Участие в формировании организационной структуры;
• Частичный контроль производственного отдела;
• Ведение переговоров с ключевыми клиентами и с поставщиками (в т.ч. ВЭД);
• Формирование ценовой политики, контроль над расчетами, осуществление платежей (в т.ч. ВЭД);
• Прием товара от поставщиков, контроль ассортимента и качества товара, проведение инвентаризации;
• Контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от заказчиков рекламациях и претензиях;
• Участие в комиссиях по расследованию причин возникновения повреждений продукции;
• Подготовка и формирование документов для организации перевозок грузов (в т.ч. международных);
• Взаимодействие с транспортно-экспедиционными компаниями по всем текущим вопросам;
• Подготовка полного пакета товаросопроводительных и коммерческих документов для таможенного оформления;
• Работа с таможенными брокерами;
• Взаимодействие с таможенными органами, решение спорных вопросов;
• Расчет таможенных платежей;
• Подготовка документации к тендерам и участие в них;
• Содействие в открытие филиалов;
• Организация участия компании в выставках;
• Содействие в маркетинговой деятельности компании;
• Участие в разработке фирменного стиля и фирменного оформления рекламной продукции;
• Работа в 1С: 8.2, CRM, Excel.

• Контроль над расчетами, контроль отгрузок и контроль документооборота;
• заведение поступления товара, заведение товарных накладных и счет-фактур (работа в 1С: 7);
• ведение переговоров с клиентами, консультирование клиентов и партнеров;
• составление коммерческих предложений и презентаций, формирование договоров;
• выставление счетов, ведение продаж, ведение отчетности;
• формирование, ведение и расширение клиентской базы;
• продвижение продукции на рынке, изучение конкурентной среды;
• ведение рассылки, написание рекламных текстов;
• ведение складского учета в салоне;
• работа на выставках, презентация продукции;
• работа с дизайнерами и дилерами.

• Координация деятельности региональных представительств;
• ведение переговоров и участие в развитии отношений с клиентами;
• деловая переписка с партнерами и формирование договоров;
• ведение отчетности по договорам и соглашениям;
• выставление счетов, контроль над расчетами;
• взаимодействие с дистрибьюторами компании;
• сбор, обработка и размещение заказов от менеджеров;
• разработка и согласование производственного плана;
• заведение поступления товара, заведение товарных накладных и счет-фактур (работа в 1С: версия 7.7), составление отгрузочных ведомостей, контроль отгрузок;
• отслеживание дебиторской задолженности;
• закрытие и архивация договоров, контроль документооборота;
• послепродажное анкетирование клиентов;
• формирование и ведение клиентской базы.