Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чай/кофе). Встреча посетителей, прием гостей (чай/кофе). Ведение документооборота, прием распределение звонков(исход/вход). Работа с орг.техникой. Оформление командировок сотрудников, заказ гостиниц, трансфер. Выполнение поручений руководителей. Координация и взаимодействие с подрядными организациями (охранные системы, страховые организации, мобильная связь, интернет). Отслеживание праздников (дни рождения (сбор денег, покупка подарков), и другие государственные праздники). Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.факс, принтер, сканер, мини-АТС. Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отправка/отслеживание корреспонденции (курьер, почта). Документооборот (приказы, распоряжения, договора, приложения к дог., исходящие письма). Ведение кассовой книги. Учет в 1C первичной документации. Подготовка документов по запросу в налоговые органы.