Офис-менеджер

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Протоколы совещаний и переговоров;
- Ведение документооборота (входящая исходящая документация, почта, составление деловых писем и т. п.);
- Организация встреч, переговоров;
- Переводы устные и письменные с/на английский (письма, презентации, корпоративные новости, договора, деловые письма, последовательный перевод на переговорах);
- Контроль исполнения документов, поручений и распоряжений департаментами в соответствии с принятыми стандартами;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников департамента;
- Организация работы офиса, контроль исправности оргтехники в офисе, обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами, закупка представительских товаров;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Участие в проектах департамента.

- Деловая переписка на английском языке;
- Общение с иностранными партнерами;
- Организация встреч и переговоров;
- Переводы на переговорах, технические переводы, переводы контрактов;
- Ведение проектов (общение с клиентами, отслеживание заказов и движение грузов, работа с таможенной документацией).

Прием и распределение звонков, консультирование клиентов, работа с ПК, документооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы агентов, выполнение поручений руководителя.

- Руководство административно-хозяйственной деятельностью компании;
- Организация переезда компании (без остановки работы), решение вопросов сдачи площадей в аренду, строительство, содержание помещений, взаимодействие с гос. структурами;
- Бюджетирование и оптимизация расходов административно-хозяйственной деятельности;
- Закупка мебели, канцтоваров, расходных материалов, оборудования;
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
- Ведение первичной бухгалтерии (оплата счетов, работа с интернет банком-клиентом, начисление зарплат сотрудникам);
- Руководство работниками офиса (уборщицы, супервайзеры);
- Организация документооборота офиса;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников, обеспечение их пропусками, визитными карточками и пр.;
- Подготовка документов к переговорам и презентациям;
- Деловая переписка на русском и английских языках;
- Помощь руководству и сотрудникам компании по общим вопросам;
- Контроль за исполнением поручений‚ распоряжений‚ приказов руководства компании.
- Прием и переадресация звонков;